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UnikPeople RH Portal do Colaborador

Agilize a comunicação com os seus colaboradores, descentralizando processos de RH

Através de uma única plataforma, integre toda a informação que diz respeito aos seus colaboradores de forma a fazer uma gestão automatizada de RH segura, rápida e eficaz.

Portal RH - Comunicacao

Factos e Números da Realidade Atual de Gestão de Recursos Humanos
nas Empresas e Entidades Públicas Portuguesas

90%

dos dados pessoais dos colaboradores não são atualizados em tempo útil

75%

do controlo das férias dos colaboradores é feito através de ficheiros excel

80%

das empresas/entidades não conseguem dar acesso aos seus colaboradores às respetivas informações pessoais e de serviço

80%

das empresas ainda não apostam na desmaterialização de processos burocráticos

Desmaterialize processos de RH, reduza trabalho administrativo e ganhe tempo

Com o UnikPeople RH – Portal Self-Service consegue gerir, em tempo real
e em total segurança, toda a informação relativa aos seus colaboradores.

90%

dos dados pessoais e de serviço podem ser atualizados, em tempo útil, pelos próprios colaboradores

75%

de redução relativamente à carga administrativa do Departamento de RH

90%

da informação e documentação dos colaboradores estão acessíveis para consulta, a partir de qualquer dispositivo

100%

de automatização dos processos e gestão de Recursos Humanos

Automatize a comunicação com os seus colaboradores através do
Unikpeople RH - Portal Self-Service. Os resultados são estes!

Unikpeople RH - Portal Self-Service

100% de Automação nos processos de RH

O UnikPeople RH – Portal Self-Service é uma plataforma simples, intuitiva e disponível em modo self-service, que lhe permite agilizar e otimizar a comunicação entre todos os membros da sua empresa.

Centralize toda a informação que diz respeito aos seus colaboradores, de forma 100% segura. Dê-lhes autonomia para inserirem os seus próprios dados através de níveis de permissão, e ganhe um maior controlo sobre a sua gestão de Recursos Humanos (RH).

Com o Portal RH consegue obter dashboards e KPIs especificamente direcionados para a Gestão de RH, em tempo real.

Reduza o tempo investido em trabalho administrativo e repetitivo,
por parte do Departamento de Recursos Humanos, e concentre-se em tarefas
mais vantajosas para o crescimento do seu negócio.

Benefícios do UnikPeople RH - Portal Self-Service

Comunicação
Fluída/Automática
com os Colaboradores

Elimine funções repetitivas e direcione o esforço de RH para o crescimento do seu negócio.

Maior Controlo
sobre a Gestão de RH
do seu Negócio

Defina utilizadores com diferentes permissões, e dê autonomia aos seus colaboradores para que eles Maior controlo sobre a gestão de RH do seu negócio próprios insiram os seus dados no Portal RH.

Acesso a Informação
Fiável, Atualizada
em Tempo Real

Faça uma gestão centralizada com o apoio de dashboards, KPIs, análises e relatórios estruturados, previamente definidos pelo Departamento de RH.

Acesso a uma Plataforma
100% Segura de Gestão
de Recursos Humanos

O Unik Digital Workboard é uma plataforma ágil (low-code) de gestão que integra e centraliza toda a informação dos seus colaboradores em desktop e mobile, suportada por um poderoso motor de workflow.

Simplificação
da Gestão de Despesas
de Colaboradores

Introduza, aprove e liquide todas as despesas dos colaboradores da sua empresa ou entidade, de forma rápida, automática e eficiente.

Redução
de Custos
Operacionais Fixos

Diminua o tempo gasto na gestão manual de processos de vencimentos, férias, assiduidades, despesas, horas extra, demissões, entre outros.

Perguntas Frequentes

Estas são as respostas às perguntas mais frequentes (FAQs) sobre o UnikPeople RH – Portal Self-Service.

1. O sistema permite pedidos de atualização de dados de cadastro de cada colaborador da empresa ou entidade?

Sim. O UnikPeople RH – Portal Self-Service, permite a consulta e atualização de dados pessoais e de serviço. Além disso, ainda tem a possibilidade de anexar comprovativos, caso estes sejam exigidos.

2. A informação inserida pelo colaborador é automaticamente atualizada no sistema de Recursos Humanos?

Sim. No UnikPeople RH – Portal Self-Service é possível definir um fluxo de aprovação/visualização nestes pedidos para que a informação inserida pelo colaborador seja automaticamente integrada no sistema (após o Utilizador de RH ter esse conhecimento).

Desta forma, consegue garantir um maior controlo da informação que é alterada no UnikPeople RH – Portal Self-Service.

3. O processo de gestão de férias pode ser gerido, na sua totalidade, no Portal do Colaborador?

Sim. Os dias de férias aos quais cada colaborador tem direito são automaticamente atribuídos no Portal de Recursos Humanos. Ao colaborador é disponibilizada esta informação para que possa fazer a marcação dos períodos de férias, autonomamente.

Este pedido de marcação de férias (bem como os pedidos de alteração) segue um fluxo de aprovação por parte da Chefia que consegue visualizar todos os pedidos da sua equipa.

Depois de os pedidos serem aprovados, pode ser dado o conhecimento ao Departamento de Recursos Humanos e estes são integrados no UnikPeople RH – Portal Self-Service.

4. O UnikPeople RH - Portal Self-Service notifica-me cada vez que tiver algo para aprovar?

Sim. No ecrã principal são apresentadas ao utilizador as tarefas que estão pendentes da sua ação (seja de visualização ou aprovação).

Depois de aprovadas, estas tarefas são arquivadas. Contudo, o UnikPeople RH – Portal Self-Service permite que sejam feitas pesquisas relativamente a pedidos arquivados.

5. O UnikPeople RH - Portal Self-Service permite a substituição temporária da responsabilidade de autorizações?

Sim, permite. É possível mediante um pedido feito ao Administrador do sistema, indicando que o perfil de Autorizador X será substituído durante um determinado período de tempo.

São ainda encaminhados todos os processos que até a essa data estão pendentes do Autorizador X.

Fale Connosco

Estamos sempre disponíveis para esclarecer as suas questões sobre o nosso UnikPeople RH – Portal Self-Service.
Preencha o formulário abaixo, e entraremos em contacto consigo assim que possível.

    da UnikSystem.