Unikpeople HRIS - Requisitos Funcionais e Técnicos
| Sobre a Plataforma | Funcionalidade |
|---|---|
| Interface | A interface via web browser, sem necessidade de instalação de software adicional ou Apps (com excepção de plugins) |
| Interface | Compatível com pelo menos os seguintes browsers de software livre: Mozilla Firefox e Google Chrome |
| Interface | Pode ser utilizada em qualquer dispositivo e é responsiva |
| Integrações | Permite a Integração com outras aplicações através de web services (client e server) compatíveis aos standards SOAP ou REST |
| Integrações | Permite o consumo de existentes via webservices ou API’s |
| Integrações | Permite ligação a Bases de Dados Externas à plataforma |
| Integrações | Permite a integração com Microsft Power BI |
| Integrações | Permite a disponibilização de conteúdos externos (Intranet, website, videos, apresentações, PDF e imagens) |
| Usabilidade | Permite o envio de notificações manuais ou automáticas, por sms e email, utilizando um servidor de email e um serviço de envio de sms |
| Usabilidade | Suporta vários idiomas: PT, EN, SP |
| Usabilidade | Permite assinar documentos digitalmente com cartão de cidadão ou chave móvel digital |
| Usabilidade | Permite a existência de diferentes níveis de permissão de acesso. |
| Privacidade | Cumpre a legislação nacional e comunitária em termos de protecção e privacidade da informação |
| Privacidade | Permite a gestão de processos independente entre várias organizações (Multiorg e Multitenant). |
| Suporte | Suporta a DevOps com fácil manutenção e evolução em Low-code e uma manutenção e actualização com reduzido esforço |
| Suporte | Suporta “Hot Deploy” com reduzido (ou nulo) tempo de indisponibilidade na colocação de novas versões |
| Autenticação | Permite autenticação local onde os utilizadores residem e são geridos no próprio sistema |
| Autenticação | Permite autenticação Google através de single sign on (SSO) com os serviços da Google, para contas Google |
| Autenticação | Permite autenticação Microsoft através de single sign on (SSO) com os serviços da Microsoft, para contas Microsoft |
| Autenticação | A plataforma permite a autenticação através das credências da Active Directory (AD), bastando assegurar a consulta ao nó da árvore da AD abaixo no qual estão os utilizadores que se pretende autenticar. A plataforma permite opcionalmente considerar SSO com Kerberos com configurações adicionais. |
| Sobre Infraestrutura | Funcionalidade |
|---|---|
| Servidores | https://www.uniksystem.com/pt/precos/#infraestrutura |
| On-Premises | A plataforma permite a instalação On-Premises |
| On-Premises | Para um servidor de Email (SMTP), deverá ser providenciado acesso a um serviço de SMTP para o envio de emails, indicando os parâmetros de conexão: Servidor: IP ou host | Porto | Se usa ou não STARTTLS | Username e password: quando se aplicar |
| Cloud | A plataforma permite a instalação em Cloud |
| Independência | O servidor aplicacional, base de dados e sistema operativo é compatível com modelo Open-Source (ex: Apache Tomcat, MySQL, MongoDB, Linux), garantindo a independência futura em relação a fornecedores |
| Linux | Suporta Sistema Operativo Linux, sendo recomendada a versão Rocky Linux 9, sendo também aceites outras distribuições da família Red Hat ou Debian (ex: Ubuntu) |
| Linux | A plataforma permite a instalação em containers |
| Linux | Containers Específico: Frontend + Proxy: (uniksystem-fe) – serve toda a componente de frontend e reverse proxy para os componentes de backend (Apache HTTP Server 2.x) – httpd:2.4 |
| Linux | Containers Específico: Backend: (uniksystem-be)– serve os componentes de backend (Apache Tomcat 8.5 ou 9.0 + Java8) – tomcat:8.5-jdk |
| Linux | Containers Específico: MongoDB (mongodb): base de dados noSQL da solução (MongoDB 4.2+) – mongo:4.2 |
| Linux | Containers Específico: BPM (iflow): serve o motor de BPM da solução (Apache Tomcat 8.5 ou 9.0 + Java8) – tomcat:8.5-jdk |
| Linux | Containers Específico: Portal (portal): serve o portal de RH propriamente dito (Apache HTTP Server 2.x + PHP7+) – apache-php7.3:latest |
| Linux | Containers Específico: SqlServer (sqlserver) e/ou MariaDB (mariadb) base de dados relacional da solução (SqlServer 2019+) – conforme “2.2 Componentes e Módulos do Sistema” – mcr.microsoft.com/mssql/server:2019-latest base de dados relacional da solução (MariaDB 10.3+) – conforme “2.2 Componentes e Módulos do Sistema” |
| Linux | Comunicações Internas: Todos os containers devem poder comunicar entre si, nos portos defidos aplicacionalmente, tipicamente os portos para comunicação interna: 8000 (httpd), 8080 e 8090 (tomcat), 27017 (mongoDB), 1433 (SqlServer). Esta comunicação será garantida pela configuração de redes do docker. |
| Linux | Comunicações Externas: Para o exterior apenas é necessário abrir o porto HTTPS (443) que serve todas as componentes necessárias. Para efeitos de manutenção poderá ser garantido o acesso ao servidor e respetivos containers, nos vários portos, particularmente por acesso ao porto SSH (tipicamente porto 22) no caso de Linux ou de Remote Desktop em Windows (tipicamente 339) |
| Windows | Suporta Sistema Operativo Windows, sendo recomendada a versão Windows Server 2022 (à data). https://www.microsoft.com/en-us/windows-server |
| Windows | omponentes de Sofware instalados diretamente no sistema operativo: Apache HTTP Server 2.x + PHP 7.x Apache Tomcat 8.5 ou 9.0 SqlServer 2019 (conforme “2.2 Componentes e Módulos do Sistema”) e/ou MariaDB 10.3 (conforme “2.2 Componentes e Módulos do Sistema”) MongoDB 4.2+ |
| Windows | Comunicações Internas: Acesso aos portos HTTP, 80 para o serviço Apache HTTP e 8080 para Apache Tomcat. Poderão ser consideradas alternativas seguras em HTTPS, 443 e 8443 |
| Windows | Comunicações Externas: Para o exterior apenas é necessário abrir o porto HTTPS (443) que serve todas as componentes necessárias. Para efeitos de manutenção poderá ser garantido o acesso ao servidor e respetivos containers, nos vários portos, particularmente por acesso ao porto SSH (tipicamente porto 22) no caso de Linux ou de Remote Desktop em Windows (tipicamente 339). |
| Windows | Comunicações Inter Servidores:O acesso à máquina da Base de Dados deverá ser acessível da máquina aplicacional no porto 1433 (SqlServer) e 27017 (MongoDB), caso residam em máquinas diferentes (em ambiente windows) |
GlobalPor cada tipo de processo, o portal permite definir fluxos de aprovação, sem limite de níveis de aprovação entre os vários utilizadores registados
| Portal do Colaborador | Funcionalidade |
|---|---|
| Assinatura Digital | Permite através de fluxo próprio, o envio de documentação para uma recolha de assinatura digital via cartão de cidadão ou chave móvel digital |
| AI | Permite o uso para todos os colaboradores, do ChatGPT 4.0 empresarial (necessita de uma conta OpenAi empresarial válida) |
| Global | O Portal é multiempresa e permite a segmentação de utilizadores por várias empresas |
| Global | Os utilizadores podem delegar em outros utilizadores ou numa equipa (fila comum de trabalho), os processos que lhe seriam destinados, seja por ausência temporária ou permanente, garantindo a continuidade das operações. |
| Global | Permite aos RH aceder a uma área de simulações de fecho de contas |
| Integração SSO | O Portal permite estruturar diferentes perfis de acesso, dentro da mesma organização, com ou sem acesso a múltiplas empresas, e Autenticação Integrada SSO |
| Integração Payroll | O portal está integrado com o software de processamento salarial Unikpeople HRIS Payroll |
| Integração Payroll | O Portal dispõe de ficheiros de exportação específicos para apoio ao processamento salarial, onde são refletidas todas as variáveis que contribuem para o processamento (férias, ausências, trabalho extraordinário) |
| Integração Payroll | O Portal dispõe de webservices de escrita e leitura para integração de atualizações aos dados pessoais |
| Integração Payroll | O Portal dispõe de webservices de leitura para exportação das variáveis relevantes ao processamento salarial (férias, ausências, trabalho extraordinário) |
| Recrutamento | Ranking CVs: Permite submeter um descritivo funcional de uma vaga em aberto e submeter CVs de candidatos, que com recurso a IA serão ranqueados em função do melhor match com o descritivo funcional |
| Recrutamento | Permite aos dirigentes/diretores efetuar pedidos de abertura de vagas para recrutamento com especificação das funções da vaga, sujeito a workflow de aprovação |
| Onboarding | Permite a utilização do conceito de Pré-Colaborador para o registo de dados pessoais e submissão de documentação pelo próprio colaborador para posterior validação da equipa de RH |
| Onboarding | Dados Pessoais: Permite o registo automático dos dados de CC para preenchimento da ficha de dados pessoais. Os dados dos documentos de identificação são extraídos com recurso a AI, tendo o colaborador que confirmar a sua validação. |
| Onboarding | Permite através de um workflow específico para o efeito, lançar de forma automática tarefas para outros departamentos ou áreas que tenham intervenção no processo de onboarding (ex: IT para criação de email e preparação de equipamento, Segurança para geração de cartão de acesso, Benefícios para inclusão no seguro e criação de cartão de refeição) |
| Onboarding | Permite a estruturação do processo de onboarding da organização com recurso a conteúdos externos ao portal (ex: intranet, website, pdf, png, jpg, plataforma de streaming video como youtube ou vimeo) |
| Onboarding | Organograma: Permite a disponibilização de organogramas através de conteúdos (PDF, PNG ou JPG) |
| Onboarding | Normas: Permite a disponibilização de Manuais de acolhimento e Regras de conduta (PDF, PNG ou JPG) |
| Onboarding | Permite a parametrização de menus de onboarding de acordo com a informação pretendida a transmitir ao colaborador |
| Onboarding | Permite a criação de área com conteúdo formativo (para cada perfil de acesso), através de conteúdo estático (PDF) ou dinâmico (plataforma de streaming video como youtube ou vimeo) |
| Onboarding | Permite a inclusão de feeds de redes sociais (facebook, instagram, linkedin) |
| Dados Pessoais | Cadastro: Dispõe de ficha de dados pessoais, para consulta do colaborador ou para pedidos de alteração, sujeitas a fluxos de aprovação |
| Dados Pessoais | Cadastro: Dispõe de ficha de morada, para consulta do colaborador ou para pedidos de alteração, sujeitas a fluxos de aprovação |
| Dados Pessoais | Cadastro: Dispõe de ficha de habilitações literárias, para consulta do colaborador, para novos registos ou para pedidos de alteração, sujeitas a fluxos de aprovação |
| Dados Pessoais | Cadastro: Dispõe de ficha de agregado familiar, para consulta do colaborador, para novos registos ou para pedidos de alteração, sujeitas a fluxos de aprovação |
| Dados Pessoais | Cadastro: Dispõe de ficha de dados de pagamento, para consulta do colaborador ou para pedidos de alteração, sujeitas a fluxos de aprovação |
| Dados Pessoais | Permite pedidos de alteração de dados do colaborador sujeitos a workflow de aprovação |
| Dados Pessoais | Formação: Dispõe de área de registo de atividade formativa para consulta pelo colaborador e registo pela área de Recursos Humanos |
| Dados Pessoais | Formação: permite registar formações futuras, com um estado “programado" |
| Dados Pessoais | Formação: permite completar o registo programado de formações, com todos os dados necessários ao preenchimento do relatório único e alterar o estado para “confirmado" |
| Dados Pessoais | Formação: Permite a exportação do Plano de formação em função das formações futuras registadas |
| Dados Pessoais | Dispõe de área atividade médica (medicina no trabalho), para consulta pelo colaborador e registo pela área de Recursos Humanos |
| Dados Pessoais | Dispõe de dossier digital do colaborador, no qual são arquivados todos os documentos que digam respeito ao colaborador (ex: Contrato de Trabalho, Cartão de Cidadão ou justificação de ausência) |
| Dados Pessoais | Dispõe de área para consulta pelo colaborador de recibos de vencimento |
| Dados Pessoais | Dispõe de área para consulta pelo colaborador das declarações de IRS |
| Dados Pessoais | Possibilidade de geração automática de declarações a pedido do próprio colaborador ou dos RH |
| Dados Pessoais | Permite o registo na ficha do colaborador da distância em Km da sua habitação ao local de trabalho |
| Férias | Permite que o colaborador consulte o número total de dias para gozo de férias e separadamente pelo ano corrente e o ano anterior |
| Férias | Permite que o colaborador efetue os pedidos de marcação de férias, numa visão de calendário global ou mensal |
| Férias | Permite que o colaborador veja as férias marcadas pelos restantes membros da sua equipa |
| Férias | Permite definir períodos fixos obrigatórios para o gozo de férias |
| Férias | Permite que um utilizador seja responsável por mais que uma equipa |
| Férias | Permite configurar workflows de aprovação (possibilidade de múltiplos aprovadores) |
| Férias | Para aprovação de pedidos de férias, permite a análise das sobreposições de férias (aprovadas e pedidas) de toda a equipa |
| Férias | Permite visualizar e imprimir os Mapas de Férias, da organização, por departamento e por equipa |
| Férias | Permite a exportação e impressão dos Planos de Férias |
| Férias | Permite aos RH, a todo o momento a consulta da situação de férias de um colaborador, de uma equipa, de um departamento ou de todos os colaboradores |
| Presenças/Ausências | Dispõe de relógio de ponto digital |
| Presenças/Ausências | Permite importar dados de picagens provenientes de sistemas de picagens externos |
| Presenças/Ausências | Permite registar como Entrada e Saída, login ou logout/suspensão de trabalho no PC |
| Presenças/Ausências | Permite distinguir se o colaborador está a fazer a sua Entrada/Saída na empresa ou em trabalho remoto |
| Presenças/Ausências | Permite a ligação e integração direta com aparelhos de picagem |
| Presenças/Ausências | Registo de Geolocalização de cada picagem (quando efetuada em Mobile) |
| Presenças/Ausências | Permite definição de “cercas" para considerar as picagens válidas ou inválidas |
| Presenças/Ausências | Permite a atribuição de horários a cada colaborador ou a grupos de trabalhadores |
| Presenças/Ausências | Permite a atribuição de isenção de horários a colaboradores |
| Presenças/Ausências | Permite a atribuição de grupo de trabalhadores “sem picagem" – (ex: Administração) |
| Presenças/Ausências | Permite a definição de regras para registo de ocorrências: a) “X min" antes ou depois do horário não são geradas ocorrências b) antes ou depois do horário, são consideradas horas extra, apenas após períodos de “X min" |
| Presenças/Ausências | Permite a gestão de Bolsas de Horas, para creditar com trabalho extraordinário, ou debitar com ocorrências de ausências, desde que devidamente aprovadas no workflow respetivo |
| Presenças/Ausências | Permite o upload de documentos para cada pedido de justificação de ausência(s) |
| Presenças/Ausências | Permite efetuar pedidos de justificação de ausências (por tipo de ausência) ocorridas ou programadas no futuro (como baixas prolongadas) |
| Presenças/Ausências | Baixas: Permite o registo automático dos dados das baixas para efeitos de submissão da justificação. Os dados dos documentos de baixas são extraídos com recurso a AI, tendo o colaborador que confirmar a sua validação. |
| Presenças/Ausências | Permite configurar workflows de aprovação (possibilidade de múltiplos aprovadores) |
| Presenças/Ausências | Permite a consulta de ocorrências de ausências com vista mensal, semanal ou diária |
| Presenças/Ausências | Permite a visualização e exportação dos registos dos tempos de trabalho de acordo com o código do trabalho (Lei n.º 7/2009 – Art 202º) |
| Registo de Trabalho | Permite que o colaborador registe a sua atividade diária em função da alocação de horas de trabalho a projetos |
| Registo de Trabalho | Permite a visualização, impressão e exportação para ficheiro dos tempos de trabalho, por período: de um colaborador; de um grupo de colaboradores; por projeto; |
| Trabalho Remoto | Permite a definição de regras para registo de pedidos de trabalho remoto: “X dias/semana" autorizados para pedidos de trabalho remoto “X dias/mês" autorizados para pedidos de trabalho remoto |
| Trabalho Remoto | Permite a submissão de pedidos de dias de trabalho remoto com os respectivos workflows de aprovação |
| Trabalho Remoto | Permite a comparação de picagens e a geração de ocorrência quando em trabalho remoto não autorizado previamente |
| Trabalho Remoto | Permite uma análise visual mensal, do número de pessoas em trabalho no escritório ou em trabalho remoto |
| Trabalho Remoto | Permite uma informação (por colaborador/por departamento/por empresa) da diminuição da Pegada de Carbono da empresa por permitir trabalho remoto |
| Mapa de Trabalho | Permite visualizar por colaborador, com vista anual ou mensal, os seus dados de trabalho: dias de trabalho presencial; dias de trabalho remoto; dias de ausência; dias de férias; dias em formação; |
| Pedidos | Permite aos colaboradores a visualização do estado de todos os seus pedidos e a informação do próximo interveniente no fluxo do pedido |
| Comunicações | Permite no ato de login um popup com uma informação/notícia, que se pretenda que todo o colaborador veja ao entrar na plataforma |
| Comunicações | Permite uma área transversal de comunicações via portal para entre cada colaborador e os RH ou outros colaboradores ou grupos de colaboradores pré-definidos. É uma funcionalidade autorizada dependendo do perfil de acesso |
| Comunicações | Permite a visualização de comunicações enviadas e recebidas |
| Comunicações | Permite um canal de comunicações diretamente aos recursos humanos, para pedidos pré-definidos (como declarações) ou outro tipo de pedidos ad-hoc |
| Despesas | Permite parametrizar tipos de despesa e definir uma conta contabilística para cada tipo de despesa |
| Despesas | Permite parametrizar ajudas de custo e definir as regras e os respetivos valores praticados conforme é uma ajuda de custo em território nacional ou no estrangeiro |
| Despesas | Permite parametrizar despesas de deslocação em viatura própria e definir as regras e os respetivos valores praticados |
| Despesas | Permite parametrizar como tipo de despesas “Refeições Almoço" e “Refeições Jantar", tendo a “Refeição Almoço" reflexo (é um parâmetro) para desconto no subsídio de refeição do colaborador em caso de aprovação |
| Despesas | Permite a geração mensal de relatórios e ficheiros de exportação sobre dias de subsídio de refeição a retirar do payroll |
| Despesas | Permite a definição de plafonds de despesas por colaborador, permitindo parametrizar como se pretende que funcionem os plafonds: a) por tipo de despesa; b) por valor mensal; |
| Despesas | Permite a definição de uma conta-corrente de despesas do colaborador por forma a gerir adiantamentos |
| Despesas | Adiantamento com fluxos de aprovação e confirmação, conforme: a) aprovação – se o colaborador efetuar um pedido de adiantamento; b) confirmação – após a receção do adiantamento (seja por via do pedido do colaborador, seja por iniciativa da empresa) |
| Despesas | Submissão: Permite a extração automática dos dados das despesas submetidas que complementam o registo de despesa. Permite ao utilizador validar os dados e preencher os restantes campos não obrigatórios (ordem Compra; Projeto; Centro Custo; observações) |
| Despesas | Permite pedidos de alteração de dados do colaborador sujeitos a workflow de aprovação |
| Despesas | Permite a geração de Folha de Despesas para solicitação de reembolso e envio automático à área financeira |
| Despesas | Permite a geração mensal de relatórios e ficheiros de exportação sobre Ajudas de Custo e Quilômetros, para serem incorporadas em Payroll |
| Despesas | Permite a exportação para ficheiro de todas as despesas aprovadas e respectivos documentos (em formato ZIP) |
| Avaliação Desempenho | Permite configurar múltiplos sistemas de avaliação em simultâneo |
| Avaliação Desempenho | Permite por cada sistema de avaliação, configurar regras de ponderação e número mínimo de objetivos e número mínimo de competências |
| Avaliação Desempenho | Permite por cada sistema de avaliação, configurar as unidades orgânicas |
| Avaliação Desempenho | Permite por cada sistema de avaliação, configurar avaliadores e avaliados |
| Avaliação Desempenho | Avaliação 360º: permite por cada avaliado definir quem são os seus pares que contribuem para a sua avaliação final |
| Avaliação Desempenho | Avaliação 360º: permite por cada avaliado, definir quem são os seus pares que efetuarão a avaliação 360º |
| Avaliação Desempenho | Avaliação 360º: permite por cada sistema de avaliação, definir o peso percentual da avaliação entre pares, na avaliação final |
| Avaliação Desempenho | Permite por cada sistema de avaliação, definir bolsa de objetivos |
| Avaliação Desempenho | Permite duplicar objetivos entre sistemas de avaliação e/ou períodos de avaliação |
| Avaliação Desempenho | Permite por cada sistema de avaliação, definir listas de competências |
| Avaliação Desempenho | Permite por cada sistema de avaliação, definir a escala de objetivos (setor privado) |
| Avaliação Desempenho | Permite por cada sistema de avaliação, definir a escala de competências (setor privado) |
| Avaliação Desempenho | Permite definir as fases de cada sistema de avaliação |
| Avaliação Desempenho | Permite definir a calendarização de cada fase de cada sistema de avaliação |
| Avaliação Desempenho | Permite definir os períodos de cada sistema de avaliação |
| Avaliação Desempenho | Permite definição de alertas em função dos prazos definidos nas sucessivas fases |
| Avaliação Desempenho | Permite a definição de quotas por unidades orgânicas |
| Avaliação Desempenho | Permite validar e gerar alertas de acordo com as regras definidas na parametrização (exemplo: validar o n.º mínimo de objetivos e competências) |
| Avaliação Desempenho | Permite ao avaliado efetuar a sua autoavaliação com a inclusão de comentários e sugestões após os objetivos, após as competências e após a pontuação final da autoavaliação |
| Avaliação Desempenho | Permitir ao Avaliador a Monitorização do desempenho ao longo do período de avaliação, com registo das datas em que são realizadas as reuniões de acompanhamento, questões analisadas, observações quer do avaliador quer do avaliado e respectivas decisões |
| Avaliação Desempenho | Permite ao avaliador final a visualização da autoavaliação do avaliado |
| Avaliação Desempenho | Permite ao avaliador final a visualização da avaliação 360º dos pares |
| Avaliação Desempenho | Permite ao avaliador final efetuar a avaliação final que será comunicada automaticamente ao colaborador |
| Avaliação Desempenho | Permite o registo da tomada de conhecimento do resultado da avaliação |
| Avaliação Desempenho | Permite a Avaliação de SIADAP 2 de acordo com o Decreto-Lei n.º 12/2024 (administração pública) |
| Avaliação Desempenho | Permite a Avaliação de SIADAP 1 de acordo com o Decreto-Lei n.º 12/2024 (administração pública) |
| Avaliação Desempenho | Permite a definição de CCA para avaliações sujeitas a CCA (Conselho Coordenador da Avaliação) (administração pública) |
| Avaliação Desempenho | Permite o encaminhamento automático ao CCA para validação das avaliações de desempenho relevante e inadequado e reconhecimento de desempenho excelente |
| Avaliação Desempenho | Permite a definição da Comissão Paritária para avaliações sujeitas à comissão paritária (administração pública) |
| Avaliação Desempenho | Permite a gestão do recurso ao dirigente máximo para decisão (administração pública) |
| Avaliação Desempenho | Permite o registo da homologação/despacho do Dirigente máximo do serviço |
| Avaliação Desempenho | Permite o registo da tomada de conhecimento da homologação da avaliação |
| Avaliação Desempenho | Disponibiliza uma área de gestão de todo o sistema de avaliação para acompanhamento do decorrer do processo pela área responsável |
| Avaliação Desempenho | Permite a extração de relatórios dos resultados de avaliação |
| Questionários | Permite a elaboração de questionários, com a definição da descrição das questões e da escala de opções para respostas |
| Sobre HRIS Payroll | Funcionalidade |
|---|---|
| Global | Permite automatizar, com precisão, processos de negócio para que os utilizadores possam completar tarefas de forma simples, rápida e produtiva |
| Global | Permite alavancar a transformação digital e o aumento da eficiência e eliminar redundâncias entre processos e dados |
| Global | Permite a integração com aplicações financeiras para transferência de dados de vencimentos |
| Global | Garante a conformidade com todas as obrigações e mapas legais, nomeadamente Balanço Social, Declarações IRS, Declarações Mensais de Remunerações, Modelo 10, entre outros |
| Global | É uma solução multi-empresa |
| Parametrizações Gerais | Permite parametrizar Tipos de Contrato de Trabalho |
| Parametrizações Gerais | Permite parametrizar Tipos de Qualificações |
| Parametrizações Gerais | Permite parametrizar Locais de trabalho |
| Parametrizações Gerais | Permite parametrizar Códigos para Balanço Social |
| Parametrizações Gerais | Permite parametrizar Tipo de Categorias de Carta de Condução |
| Parametrizações Gerais | Permite parametrizar Tipo de Familiares dos colaboradores |
| Parametrizações Gerais | Permite parametrizar Tipos de Inatividade e ausências dos colaboradores |
| Parametrizações Gerais | Permite parametrizar Tipos de Horário de Trabalho |
| Parametrizações Gerais | Permite parametrizar Calendários com dias úteis |
| Parametrizações Gerais | Permite parametrizar Carreiras e Categorias Profissionais da empresa |
| Parametrizações Gerais | Permite parametrizar Funções e Cargos na Empresa |
| Parametrizações Gerais | Permite parametrizar Grelhas Salariais de Progressão |
| Parametrizações Gerais | Permite parametrizar Diuturnidades de acordo com IRCT |
| Parametrizações Gerais | Permite parametrizar a numeração automática na contratação |
| Acessos | Permite a segmentação de acessos por utilizador, módulos, empresa, centros de custos e funcionalidades aplicacionais |
| Fichas Individuais | Permite gerir por colaborador, a Gestão de Carreira e Antiguidade |
| Fichas Individuais | Permite gerir por colaborador, a Gestão de Competências |
| Fichas Individuais | Permite gerir por colaborador, dados de saúde e higiene e segurança no trabalho |
| Fichas Individuais | Permite gerir por colaborador, dados de benefícios |
| Fichas Individuais | Permite gerir por colaborador, dados disciplinares |
| Fichas Individuais | Permite gerir por colaborador, fichas de independentes |
| Fichas Individuais | Permite gerir por colaborador, acidentes de trabalho |
| Histórico | Permite a gestão de dados de serviço |
| Histórico | Permite a gestão de descontos sociais |
| Histórico | Permite a gestão de descontos fiscais |
| Histórico | Permite a gestão de descontos para ordens profissionais |
| Histórico | Permite a gestão de descontos para sindicatos |
| Histórico | Permite a gestão de descontos judiciais |
| Histórico | Permite a consulta de histórico das alterações às remunerações por colaborador (com data/hora da alteração, quem executou e que tipo de alteração) |
| Alertas | Permite ao utilizador identificar quais os avisos que pretende receber, com quantos dias de antecedência e sob que forma |
| Registo de Formação | Ações: Definição de diferentes Tipos de Formação, identificando o código e a descrição do tipo de formação |
| Registo de Formação | Definição de métodos e técnicas, recursos e turmas |
| Registo de Formação | Definição de diferentes âmbitos de formação, identificando o código e a descrição do âmbito de formação (P.e. áreas de formação) |
| Registo de Formação | Definição de diferentes competências de formação (código e descrição), se é ou não geral, se é ou não sujeita a avaliação e a que âmbito pertence |
| Registo de Formação | Definição de Formadores/Entidades Formadoras, identificando o nome/designação para associação às fichas de ação de formação |
| Registo de Formação | Definição de ações de formação, identificando o nº da ação, o ano, a data de criação, a data de início e de fim, o local da formação, a entidade formadora |
| Registo de Formação | Permite registar os custos estimados e reais da ação de formação. |
| Registo de Formação | Relatórios de ações de formação por entidade formadora |
| Registo de Formação | Relatórios de ações de formação por empregado |
| Registo de Formação | Relatórios de indicadores por tipo de formação, entre datas/anos |
| Registo de Formação | Relatórios de custos de formação/ações de formação e participantes |
| Registo de Formação | Geração, exportação e impressão de Mapas no âmbito da formação e emissão dos anexos de formação para Relatório Único |
| Vencimentos | Permite a execução de forma massiva da atualização de Grelhas Salariais |
| Vencimentos | Permite a execução de forma massiva da atualização de Outros Códigos (ex: sub. Refeição) |
| Vencimentos | Permite a execução de forma massiva da geração automática de retroativos |
| Vencimentos | Permite a execução de forma massiva da geração automática de subsídios de férias e de natal |
| Vencimentos | Permite a execução de forma massiva da geração automática de ausências programadas |
| Vencimentos | Permite a execução de forma massiva da geração automática de processos de penhoras |
| Processamento Salarial | Otimização do processo de processamento salarial com registo e lançamento das variáveis mensais |
| Processamento Salarial | Otimização do processo de processamento salarial com recolha de Horas Extras |
| Processamento Salarial | Otimização do processo de processamento salarial com recolha de Ajudas de Custo |
| Processamento Salarial | Otimização do processo de processamento salarial com recolha de Assiduidade |
| Processamento Salarial | Identificação da unidade base para processamento de rubricas de valores mensais, de valores diários, de valor hora ou de % sobre outra rúbrica |
| Processamento Salarial | Lançamento de rúbricas de abonos ou descontos em dado mês/ano, por colaborador, com base no valor ou % do valor hora, diário, mensal |
| Processamento Salarial | Lançamento de rúbricas de abonos ou descontos, por colaborador, referente a mês/ano diferente para reporte à Segurança Social e à AT |
| Processamento Salarial | Lançamento de rúbricas de abonos ou descontos com possibilidade de processar retroativos, por grupos de colaboradores, em lote |
| Processamento Salarial | Cálculo automático de penhoras |
| Processamento Salarial | Introdução de rúbricas de falta em dado período, com base diária ou horária |
| Processamento Salarial | Registo de despesas realizadas por colaborador, com integração na contabilidade com reflexo nas dimensões da contabilidade analítica |
| Processamento Salarial | Parametrização de rúbricas que permitem códigos de Natureza de Remuneração para a Segurança Social, para posterior associação às fichas das rubricas |
| Processamento Salarial | Parametrização de rúbricas que permitem definir Tipos de Motivos de Ausência, identificando o código, a descrição da ausência, a unidade base de processamento, o motivo da ausência para o anexo A e 0 do relatório único e se implica ou não perda de remuneração; |
| Processamento Salarial | Parametrização de rúbricas que permitem definir Rubricas de processamento, identificando o código, a descrição da rubrica e se é de abono ou desconto (incluindo impostos) |
| Processamento Salarial | Parametrização de rúbricas que permitem ativar ou desativar rubricas para processamento; |
| Processamento Salarial | Parametrização de rúbricas que permitem definir nas rubricas de abono se desconta todas as faltas, apenas as justificadas ou apenas as injustificadas |
| Processamento Salarial | Parametrização de rúbricas que permitem identificar por rubrica de abono se está sujeita a descontos para os sindicatos |
| Processamento Salarial | Parametrização de rúbricas que permitem identificar por rubrica de abono os impostos que incidem sobre a rubrica (IRS, Sobretaxa IRS, Segurança Social) |
| Processamento Salarial | Parametrização de rúbricas que permitem classificar por rubrica o respectivo tipo (Remuneração Base, Remuneração Fixa, Subsídio Natal, Subsídio Férias, Subsídio Alimentação, Cartão Refeição, Rendimento em Espécie, IRS, sobretaxa IRS, Segurança Social, Seguro, Sindicato, Valor Hora, Indeminização) |
| Processamento Salarial | Parametrização de rúbricas que permitem identificar por rubrica de abono, o código da DMR para os Rendimentos Não Sujeitos, Rendimentos Isentos ou Subsídios Sujeitos |
| Processamento Salarial | Parametrização de rúbricas que permitem identificar por rubrica a respectiva rubrica de retroativos |
| Relatórios e Mapas | Permite a criação de listagens, indicadores e modelos de relatórios de forma Ad hoc, com escolha de quaisquer campos do sistema |
| Relatórios e Mapas | Emissão dos mapas oficiais: DMR – emissão de ficheiro DMR e possibilidade de consulta e impressão por ano/mês |
| Relatórios e Mapas | Emissão dos mapas oficiais: DRI – emissão de ficheiro DRI (Seg. Social) e possibilidade de consulta e impressão por ano/mês |
| Relatórios e Mapas | Emissão dos mapas oficiais: “Folhas de Férias” para a seguradora |
| Relatórios e Mapas | Emissão dos mapas oficiais: Guias de Pagamento para sindicatos |
| Relatórios e Mapas | Emissão dos mapas oficiais: Modelo 10 |
| Relatórios e Mapas | Emissão dos mapas oficiais: Declarações de IRS |
| Relatórios e Mapas | Emissão dos mapas oficiais: Relatório Único e respetivos anexos |
| Relatórios e Mapas | Emissão dos mapas oficiais: Declarações de Fundo de compensação e pedidos de reembolso |
| Relatórios e Mapas | Para a preparação de lançamentos contabilisticos para suporte à contabilidade analitica, global, por colaborador ou por rúbrica, permite outputs relativos ao processamento de um ano/mês |
| Relatórios e Mapas | Para a preparação de lançamentos contabilísticos para suporte à contabilidade analítica, global, por colaborador ou por rubrica, permite outputs relativos aos pagamentos dos ficheiros bancários de um ano/mês |
| Relatórios e Mapas | Para a preparação de lançamentos contabilísticos para suporte à contabilidade analítica, global, por colaborador ou por rubrica, permite outputs relativos aos acréscimos do Subsídio de Férias e de Natal e a Férias não Gozadas |
| Relatórios e Mapas | Para a preparação de lançamentos contabilisticos para suporte à contabilidade analitica, global, por colaborador ou por rúbrica, permite outputs relativo a seguros |
| Relatórios e Mapas | Permite a geração, emissão, consulta ou exportação de mapas de determinado exercício |
| Relatórios e Mapas | Permite a geração, emissão, consulta ou exportação de mapas de histórico de abono, descontos e faltas de processamentos fechados |
| Relatórios e Mapas | Permite a geração, emissão, consulta ou exportação de mapas de histórico das despesas fechadas |
| Relatórios e Mapas | Permite a geração, emissão, consulta ou exportação de mapas de histórico das picagens do relógio de ponto |
| Relatórios e Mapas | Permite a geração, emissão, consulta ou exportação de mapas de valores processados por rubrica (global ou por colaborador) |
| Relatórios e Mapas | Permite a geração, emissão, consulta ou exportação de mapas de valores processados por sindicato (global ou por colaborador) |
| Relatórios e Mapas | Permite a geração, emissão, consulta ou exportação de mapas de renovações de contratos e definição de alertas |
| Relatórios e Mapas | Permite a geração, emissão, consulta ou exportação de mapas de valores processados de trabalho suplementar (global, por empresa, por departamento, por colaborador) |