Unikpeople HRIS - Requisitos Funcionais e Técnicos

Recursos para Download:

Requisitos Funcionais e Técnicos (excel) → AQUI

Webservices Disponibilizados (PDF) → AQUI 

Sobre a PlataformaFuncionalidade
InterfaceA interface via web browser, sem necessidade de instalação de software adicional ou Apps (com excepção de plugins)
InterfaceCompatível com pelo menos os seguintes browsers de software livre: Mozilla Firefox e Google Chrome
InterfacePode ser utilizada em qualquer dispositivo e é responsiva
IntegraçõesPermite a Integração com outras aplicações através de web services (client e server) compatíveis aos standards SOAP ou REST
IntegraçõesPermite o consumo de existentes via webservices ou API’s
IntegraçõesPermite ligação a Bases de Dados Externas à plataforma
IntegraçõesPermite a integração com Microsft Power BI
IntegraçõesPermite a disponibilização de conteúdos externos (Intranet, website, videos, apresentações, PDF e imagens)
UsabilidadePermite o envio de notificações manuais ou automáticas, por sms e email, utilizando um servidor de email e um serviço de envio de sms
UsabilidadeSuporta vários idiomas: PT, EN, SP
UsabilidadePermite assinar documentos digitalmente com cartão de cidadão ou chave móvel digital
UsabilidadePermite a existência de diferentes níveis de permissão de acesso.
PrivacidadeCumpre a legislação nacional e comunitária em termos de protecção e privacidade da informação
PrivacidadePermite a gestão de processos independente entre várias organizações (Multiorg e Multitenant).
SuporteSuporta a DevOps com fácil manutenção e evolução em Low-code e uma manutenção e actualização com reduzido esforço
SuporteSuporta “Hot Deploy” com reduzido (ou nulo) tempo de indisponibilidade na colocação de novas versões
AutenticaçãoPermite autenticação local onde os utilizadores residem e são geridos no próprio sistema
AutenticaçãoPermite autenticação Google através de single sign on (SSO) com os serviços da Google, para contas Google
AutenticaçãoPermite autenticação Microsoft através de single sign on (SSO) com os serviços da Microsoft, para contas Microsoft
AutenticaçãoA plataforma permite a autenticação através das credências da Active Directory (AD), bastando assegurar a consulta ao nó da árvore da AD abaixo no qual estão os utilizadores que se pretende autenticar. A plataforma permite opcionalmente considerar SSO com Kerberos com configurações adicionais.
Sobre InfraestruturaFuncionalidade
Servidoreshttps://www.uniksystem.com/pt/precos/#infraestrutura
On-PremisesA plataforma permite a instalação On-Premises
On-PremisesPara um servidor de Email (SMTP), deverá ser providenciado acesso a um serviço de SMTP para o envio de emails, indicando os parâmetros de conexão: Servidor: IP ou host | Porto | Se usa ou não STARTTLS | Username e password: quando se aplicar
CloudA plataforma permite a instalação em Cloud
IndependênciaO servidor aplicacional, base de dados e sistema operativo é compatível com modelo Open-Source (ex: Apache Tomcat, MySQL, MongoDB, Linux), garantindo a independência futura em relação a fornecedores
LinuxSuporta Sistema Operativo Linux, sendo recomendada a versão Rocky Linux 9, sendo também aceites outras distribuições da família Red Hat ou Debian (ex: Ubuntu)
LinuxA plataforma permite a instalação em containers
LinuxContainers Específico: Frontend + Proxy: (uniksystem-fe) – serve toda a componente de frontend e reverse proxy para os componentes de backend (Apache HTTP Server 2.x) – httpd:2.4
LinuxContainers Específico: Backend: (uniksystem-be)– serve os componentes de backend (Apache Tomcat 8.5 ou 9.0 + Java8) – tomcat:8.5-jdk
LinuxContainers Específico: MongoDB (mongodb): base de dados noSQL da solução (MongoDB 4.2+) – mongo:4.2
LinuxContainers Específico: BPM (iflow): serve o motor de BPM da solução (Apache Tomcat 8.5 ou 9.0 + Java8) – tomcat:8.5-jdk
LinuxContainers Específico: Portal (portal): serve o portal de RH propriamente dito (Apache HTTP Server 2.x + PHP7+) – apache-php7.3:latest
LinuxContainers Específico: SqlServer (sqlserver) e/ou MariaDB (mariadb) base de dados relacional da solução (SqlServer 2019+) – conforme “2.2 Componentes e Módulos do Sistema” – mcr.microsoft.com/mssql/server:2019-latest base de dados relacional da solução (MariaDB 10.3+) – conforme “2.2 Componentes e Módulos do Sistema”
LinuxComunicações Internas: Todos os containers devem poder comunicar entre si, nos portos defidos aplicacionalmente, tipicamente os portos para comunicação interna: 8000 (httpd), 8080 e 8090 (tomcat), 27017 (mongoDB), 1433 (SqlServer). Esta comunicação será garantida pela configuração de redes do docker.
LinuxComunicações Externas: Para o exterior apenas é necessário abrir o porto HTTPS (443) que serve todas as componentes necessárias. Para efeitos de manutenção poderá ser garantido o acesso ao servidor e respetivos containers, nos vários portos, particularmente por acesso ao porto SSH (tipicamente porto 22) no caso de Linux ou de Remote Desktop em Windows (tipicamente 339)
WindowsSuporta Sistema Operativo Windows, sendo recomendada a versão Windows Server 2022 (à data). https://www.microsoft.com/en-us/windows-server
Windowsomponentes de Sofware instalados diretamente no sistema operativo:
Apache HTTP Server 2.x + PHP 7.x
Apache Tomcat 8.5 ou 9.0
SqlServer 2019 (conforme “2.2 Componentes e Módulos do Sistema”) e/ou MariaDB 10.3 (conforme “2.2 Componentes e Módulos do Sistema”)
MongoDB 4.2+
WindowsComunicações Internas: Acesso aos portos HTTP, 80 para o serviço Apache HTTP e 8080 para Apache Tomcat. Poderão ser consideradas alternativas seguras em HTTPS, 443 e 8443
WindowsComunicações Externas: Para o exterior apenas é necessário abrir o porto HTTPS (443) que serve todas as componentes necessárias.
Para efeitos de manutenção poderá ser garantido o acesso ao servidor e respetivos containers, nos vários portos, particularmente por acesso ao porto SSH (tipicamente porto 22) no caso de Linux ou de Remote Desktop em Windows (tipicamente 339).
WindowsComunicações Inter Servidores:O acesso à máquina da Base de Dados deverá ser acessível da máquina aplicacional no porto 1433 (SqlServer) e 27017 (MongoDB), caso residam em máquinas diferentes (em ambiente windows)

GlobalPor cada tipo de processo, o portal permite definir fluxos de aprovação, sem limite de níveis de aprovação entre os vários utilizadores registados

Portal do ColaboradorFuncionalidade
Assinatura DigitalPermite através de fluxo próprio, o envio de documentação para uma recolha de assinatura digital via cartão de cidadão ou chave móvel digital
AIPermite o uso para todos os colaboradores, do ChatGPT 4.0 empresarial (necessita de uma conta OpenAi empresarial válida)
GlobalO Portal é multiempresa e permite a segmentação de utilizadores por várias empresas
GlobalOs utilizadores podem delegar em outros utilizadores ou numa equipa (fila comum de trabalho), os processos que lhe seriam destinados, seja por ausência temporária ou permanente, garantindo a continuidade das operações.
GlobalPermite aos RH aceder a uma área de simulações de fecho de contas
Integração SSOO Portal permite estruturar diferentes perfis de acesso, dentro da mesma organização, com ou sem acesso a múltiplas empresas, e Autenticação Integrada SSO
Integração PayrollO portal está integrado com o software de processamento salarial Unikpeople HRIS Payroll
Integração PayrollO Portal dispõe de ficheiros de exportação específicos para apoio ao processamento salarial, onde são refletidas todas as variáveis que contribuem para o processamento (férias, ausências, trabalho extraordinário)
Integração PayrollO Portal dispõe de webservices de escrita e leitura para integração de atualizações aos dados pessoais
Integração PayrollO Portal dispõe de webservices de leitura para exportação das variáveis relevantes ao processamento salarial (férias, ausências, trabalho extraordinário)
RecrutamentoRanking CVs: Permite submeter um descritivo funcional de uma vaga em aberto e submeter CVs de candidatos, que com recurso a IA serão ranqueados em função do melhor match com o descritivo funcional
RecrutamentoPermite aos dirigentes/diretores efetuar pedidos de abertura de vagas para recrutamento com especificação das funções da vaga, sujeito a workflow de aprovação
OnboardingPermite a utilização do conceito de Pré-Colaborador para o registo de dados pessoais e submissão de documentação pelo próprio colaborador para posterior validação da equipa de RH
OnboardingDados Pessoais: Permite o registo automático dos dados de CC para preenchimento da ficha de dados pessoais. Os dados dos documentos de identificação são extraídos com recurso a AI, tendo o colaborador que confirmar a sua validação.
OnboardingPermite através de um workflow específico para o efeito, lançar de forma automática tarefas para outros departamentos ou áreas que tenham intervenção no processo de onboarding (ex: IT para criação de email e preparação de equipamento, Segurança para geração de cartão de acesso, Benefícios para inclusão no seguro e criação de cartão de refeição)
OnboardingPermite a estruturação do processo de onboarding da organização com recurso a conteúdos externos ao portal (ex: intranet, website, pdf, png, jpg, plataforma de streaming video como youtube ou vimeo)
OnboardingOrganograma: Permite a disponibilização de organogramas através de conteúdos (PDF, PNG ou JPG)
OnboardingNormas: Permite a disponibilização de Manuais de acolhimento e Regras de conduta (PDF, PNG ou JPG)
OnboardingPermite a parametrização de menus de onboarding de acordo com a informação pretendida a transmitir ao colaborador
OnboardingPermite a criação de área com conteúdo formativo (para cada perfil de acesso), através de conteúdo estático (PDF) ou dinâmico (plataforma de streaming video como youtube ou vimeo)
OnboardingPermite a inclusão de feeds de redes sociais (facebook, instagram, linkedin)
Dados PessoaisCadastro: Dispõe de ficha de dados pessoais, para consulta do colaborador ou para pedidos de alteração, sujeitas a fluxos de aprovação
Dados PessoaisCadastro: Dispõe de ficha de morada, para consulta do colaborador ou para pedidos de alteração, sujeitas a fluxos de aprovação
Dados PessoaisCadastro: Dispõe de ficha de habilitações literárias, para consulta do colaborador, para novos registos ou para pedidos de alteração, sujeitas a fluxos de aprovação
Dados PessoaisCadastro: Dispõe de ficha de agregado familiar, para consulta do colaborador, para novos registos ou para pedidos de alteração, sujeitas a fluxos de aprovação
Dados PessoaisCadastro: Dispõe de ficha de dados de pagamento, para consulta do colaborador ou para pedidos de alteração, sujeitas a fluxos de aprovação
Dados PessoaisPermite pedidos de alteração de dados do colaborador sujeitos a workflow de aprovação
Dados PessoaisFormação: Dispõe de área de registo de atividade formativa para consulta pelo colaborador e registo pela área de Recursos Humanos
Dados PessoaisFormação: permite registar formações futuras, com um estado “programado"
Dados PessoaisFormação: permite completar o registo programado de formações, com todos os dados necessários ao preenchimento do relatório único e alterar o estado para “confirmado"
Dados PessoaisFormação: Permite a exportação do Plano de formação em função das formações futuras registadas
Dados PessoaisDispõe de área atividade médica (medicina no trabalho), para consulta pelo colaborador e registo pela área de Recursos Humanos
Dados PessoaisDispõe de dossier digital do colaborador, no qual são arquivados todos os documentos que digam respeito ao colaborador (ex: Contrato de Trabalho, Cartão de Cidadão ou justificação de ausência)
Dados PessoaisDispõe de área para consulta pelo colaborador de recibos de vencimento
Dados PessoaisDispõe de área para consulta pelo colaborador das declarações de IRS
Dados PessoaisPossibilidade de geração automática de declarações a pedido do próprio colaborador ou dos RH
Dados PessoaisPermite o registo na ficha do colaborador da distância em Km da sua habitação ao local de trabalho
FériasPermite que o colaborador consulte o número total de dias para gozo de férias e separadamente pelo ano corrente e o ano anterior
FériasPermite que o colaborador efetue os pedidos de marcação de férias, numa visão de calendário global ou mensal
FériasPermite que o colaborador veja as férias marcadas pelos restantes membros da sua equipa
FériasPermite definir períodos fixos obrigatórios para o gozo de férias
FériasPermite que um utilizador seja responsável por mais que uma equipa
FériasPermite configurar workflows de aprovação (possibilidade de múltiplos aprovadores)
FériasPara aprovação de pedidos de férias, permite a análise das sobreposições de férias (aprovadas e pedidas) de toda a equipa
FériasPermite visualizar e imprimir os Mapas de Férias, da organização, por departamento e por equipa
FériasPermite a exportação e impressão dos Planos de Férias
FériasPermite aos RH, a todo o momento a consulta da situação de férias de um colaborador, de uma equipa, de um departamento ou de todos os colaboradores
Presenças/AusênciasDispõe de relógio de ponto digital
Presenças/AusênciasPermite importar dados de picagens provenientes de sistemas de picagens externos
Presenças/AusênciasPermite registar como Entrada e Saída, login ou logout/suspensão de trabalho no PC
Presenças/AusênciasPermite distinguir se o colaborador está a fazer a sua Entrada/Saída na empresa ou em trabalho remoto
Presenças/AusênciasPermite a ligação e integração direta com aparelhos de picagem
Presenças/AusênciasRegisto de Geolocalização de cada picagem (quando efetuada em Mobile)
Presenças/AusênciasPermite definição de “cercas" para considerar as picagens válidas ou inválidas
Presenças/AusênciasPermite a atribuição de horários a cada colaborador ou a grupos de trabalhadores
Presenças/AusênciasPermite a atribuição de isenção de horários a colaboradores
Presenças/AusênciasPermite a atribuição de grupo de trabalhadores “sem picagem" – (ex: Administração)
Presenças/AusênciasPermite a definição de regras para registo de ocorrências:
a) “X min" antes ou depois do horário não são geradas ocorrências
b) antes ou depois do horário, são consideradas horas extra, apenas após períodos de “X min"
Presenças/AusênciasPermite a gestão de Bolsas de Horas, para creditar com trabalho extraordinário, ou debitar com ocorrências de ausências, desde que devidamente aprovadas no workflow respetivo
Presenças/AusênciasPermite o upload de documentos para cada pedido de justificação de ausência(s)
Presenças/AusênciasPermite efetuar pedidos de justificação de ausências (por tipo de ausência) ocorridas ou programadas no futuro (como baixas prolongadas)
Presenças/AusênciasBaixas: Permite o registo automático dos dados das baixas para efeitos de submissão da justificação. Os dados dos documentos de baixas são extraídos com recurso a AI, tendo o colaborador que confirmar a sua validação.
Presenças/AusênciasPermite configurar workflows de aprovação (possibilidade de múltiplos aprovadores)
Presenças/AusênciasPermite a consulta de ocorrências de ausências com vista mensal, semanal ou diária
Presenças/AusênciasPermite a visualização e exportação dos registos dos tempos de trabalho de acordo com o código do trabalho (Lei n.º 7/2009 – Art 202º)
Registo de TrabalhoPermite que o colaborador registe a sua atividade diária em função da alocação de horas de trabalho a projetos
Registo de TrabalhoPermite a visualização, impressão e exportação para ficheiro dos tempos de trabalho, por período:
de um colaborador;
de um grupo de colaboradores;
por projeto;
Trabalho RemotoPermite a definição de regras para registo de pedidos de trabalho remoto:
“X dias/semana" autorizados para pedidos de trabalho remoto “X dias/mês" autorizados para pedidos de trabalho remoto
Trabalho RemotoPermite a submissão de pedidos de dias de trabalho remoto com os respectivos workflows de aprovação
Trabalho RemotoPermite a comparação de picagens e a geração de ocorrência quando em trabalho remoto não autorizado previamente
Trabalho RemotoPermite uma análise visual mensal, do número de pessoas em trabalho no escritório ou em trabalho remoto
Trabalho RemotoPermite uma informação (por colaborador/por departamento/por empresa) da diminuição da Pegada de Carbono da empresa por permitir trabalho remoto
Mapa de TrabalhoPermite visualizar por colaborador, com vista anual ou mensal, os seus dados de trabalho:
dias de trabalho presencial;
dias de trabalho remoto;
dias de ausência;
dias de férias;
dias em formação;
PedidosPermite aos colaboradores a visualização do estado de todos os seus pedidos e a informação do próximo interveniente no fluxo do pedido
ComunicaçõesPermite no ato de login um popup com uma informação/notícia, que se pretenda que todo o colaborador veja ao entrar na plataforma
ComunicaçõesPermite uma área transversal de comunicações via portal para entre cada colaborador e os RH ou outros colaboradores ou grupos de colaboradores pré-definidos. É uma funcionalidade autorizada dependendo do perfil de acesso
ComunicaçõesPermite a visualização de comunicações enviadas e recebidas
ComunicaçõesPermite um canal de comunicações diretamente aos recursos humanos, para pedidos pré-definidos (como declarações) ou outro tipo de pedidos ad-hoc
DespesasPermite parametrizar tipos de despesa e definir uma conta contabilística para cada tipo de despesa
DespesasPermite parametrizar ajudas de custo e definir as regras e os respetivos valores praticados conforme é uma ajuda de custo em território nacional ou no estrangeiro
DespesasPermite parametrizar despesas de deslocação em viatura própria e definir as regras e os respetivos valores praticados
DespesasPermite parametrizar como tipo de despesas “Refeições Almoço" e “Refeições Jantar", tendo a “Refeição Almoço" reflexo (é um parâmetro) para desconto no subsídio de refeição do colaborador em caso de aprovação
DespesasPermite a geração mensal de relatórios e ficheiros de exportação sobre dias de subsídio de refeição a retirar do payroll
DespesasPermite a definição de plafonds de despesas por colaborador, permitindo parametrizar como se pretende que funcionem os plafonds:
a) por tipo de despesa;
b) por valor mensal;
DespesasPermite a definição de uma conta-corrente de despesas do colaborador por forma a gerir adiantamentos
DespesasAdiantamento com fluxos de aprovação e confirmação, conforme:
a) aprovação – se o colaborador efetuar um pedido de adiantamento;
b) confirmação – após a receção do adiantamento (seja por via do pedido do colaborador, seja por iniciativa da empresa)
DespesasSubmissão: Permite a extração automática dos dados das despesas submetidas que complementam o registo de despesa. Permite ao utilizador validar os dados e preencher os restantes campos não obrigatórios (ordem Compra; Projeto; Centro Custo; observações)
DespesasPermite pedidos de alteração de dados do colaborador sujeitos a workflow de aprovação
DespesasPermite a geração de Folha de Despesas para solicitação de reembolso e envio automático à área financeira
DespesasPermite a geração mensal de relatórios e ficheiros de exportação sobre Ajudas de Custo e Quilômetros, para serem incorporadas em Payroll
DespesasPermite a exportação para ficheiro de todas as despesas aprovadas e respectivos documentos (em formato ZIP)
Avaliação DesempenhoPermite configurar múltiplos sistemas de avaliação em simultâneo
Avaliação DesempenhoPermite por cada sistema de avaliação, configurar regras de ponderação e número mínimo de objetivos e número mínimo de competências
Avaliação DesempenhoPermite por cada sistema de avaliação, configurar as unidades orgânicas
Avaliação DesempenhoPermite por cada sistema de avaliação, configurar avaliadores e avaliados
Avaliação DesempenhoAvaliação 360º: permite por cada avaliado definir quem são os seus pares que contribuem para a sua avaliação final
Avaliação DesempenhoAvaliação 360º: permite por cada avaliado, definir quem são os seus pares que efetuarão a avaliação 360º
Avaliação DesempenhoAvaliação 360º: permite por cada sistema de avaliação, definir o peso percentual da avaliação entre pares, na avaliação final
Avaliação DesempenhoPermite por cada sistema de avaliação, definir bolsa de objetivos
Avaliação DesempenhoPermite duplicar objetivos entre sistemas de avaliação e/ou períodos de avaliação
Avaliação DesempenhoPermite por cada sistema de avaliação, definir listas de competências
Avaliação DesempenhoPermite por cada sistema de avaliação, definir a escala de objetivos (setor privado)
Avaliação DesempenhoPermite por cada sistema de avaliação, definir a escala de competências (setor privado)
Avaliação DesempenhoPermite definir as fases de cada sistema de avaliação
Avaliação DesempenhoPermite definir a calendarização de cada fase de cada sistema de avaliação
Avaliação DesempenhoPermite definir os períodos de cada sistema de avaliação
Avaliação DesempenhoPermite definição de alertas em função dos prazos definidos nas sucessivas fases
Avaliação DesempenhoPermite a definição de quotas por unidades orgânicas
Avaliação DesempenhoPermite validar e gerar alertas de acordo com as regras definidas na parametrização (exemplo: validar o n.º mínimo de objetivos e competências)
Avaliação DesempenhoPermite ao avaliado efetuar a sua autoavaliação com a inclusão de comentários e sugestões após os objetivos, após as competências e após a pontuação final da autoavaliação
Avaliação DesempenhoPermitir ao Avaliador a Monitorização do desempenho ao longo do período de avaliação, com registo das datas em que são realizadas as reuniões de acompanhamento, questões analisadas, observações quer do avaliador quer do avaliado e respectivas decisões
Avaliação DesempenhoPermite ao avaliador final a visualização da autoavaliação do avaliado
Avaliação DesempenhoPermite ao avaliador final a visualização da avaliação 360º dos pares
Avaliação DesempenhoPermite ao avaliador final efetuar a avaliação final que será comunicada automaticamente ao colaborador
Avaliação DesempenhoPermite o registo da tomada de conhecimento do resultado da avaliação
Avaliação DesempenhoPermite a Avaliação de SIADAP 2 de acordo com o Decreto-Lei n.º 12/2024 (administração pública)
Avaliação DesempenhoPermite a Avaliação de SIADAP 1 de acordo com o Decreto-Lei n.º 12/2024 (administração pública)
Avaliação DesempenhoPermite a definição de CCA para avaliações sujeitas a CCA (Conselho Coordenador da Avaliação) (administração pública)
Avaliação DesempenhoPermite o encaminhamento automático ao CCA para validação das avaliações de desempenho relevante e inadequado e reconhecimento de desempenho excelente
Avaliação DesempenhoPermite a definição da Comissão Paritária para avaliações sujeitas à comissão paritária (administração pública)
Avaliação DesempenhoPermite a gestão do recurso ao dirigente máximo para decisão (administração pública)
Avaliação DesempenhoPermite o registo da homologação/despacho do Dirigente máximo do serviço
Avaliação DesempenhoPermite o registo da tomada de conhecimento da homologação da avaliação
Avaliação DesempenhoDisponibiliza uma área de gestão de todo o sistema de avaliação para acompanhamento do decorrer do processo pela área responsável
Avaliação DesempenhoPermite a extração de relatórios dos resultados de avaliação
QuestionáriosPermite a elaboração de questionários, com a definição da descrição das questões e da escala de opções para respostas
Sobre HRIS PayrollFuncionalidade
GlobalPermite automatizar, com precisão, processos de negócio para que os utilizadores possam completar tarefas de forma simples, rápida e produtiva
GlobalPermite alavancar a transformação digital e o aumento da eficiência e eliminar redundâncias entre processos e dados
GlobalPermite a integração com aplicações financeiras para transferência de dados de vencimentos
GlobalGarante a conformidade com todas as obrigações e mapas legais, nomeadamente Balanço Social, Declarações IRS, Declarações Mensais de Remunerações, Modelo 10, entre outros
GlobalÉ uma solução multi-empresa
Parametrizações GeraisPermite parametrizar Tipos de Contrato de Trabalho
Parametrizações GeraisPermite parametrizar Tipos de Qualificações
Parametrizações GeraisPermite parametrizar Locais de trabalho
Parametrizações GeraisPermite parametrizar Códigos para Balanço Social
Parametrizações GeraisPermite parametrizar Tipo de Categorias de Carta de Condução
Parametrizações GeraisPermite parametrizar Tipo de Familiares dos colaboradores
Parametrizações GeraisPermite parametrizar Tipos de Inatividade e ausências dos colaboradores
Parametrizações GeraisPermite parametrizar Tipos de Horário de Trabalho
Parametrizações GeraisPermite parametrizar Calendários com dias úteis
Parametrizações GeraisPermite parametrizar Carreiras e Categorias Profissionais da empresa
Parametrizações GeraisPermite parametrizar Funções e Cargos na Empresa
Parametrizações GeraisPermite parametrizar Grelhas Salariais de Progressão
Parametrizações GeraisPermite parametrizar Diuturnidades de acordo com IRCT
Parametrizações GeraisPermite parametrizar a numeração automática na contratação
AcessosPermite a segmentação de acessos por utilizador, módulos, empresa, centros de custos e funcionalidades aplicacionais
Fichas IndividuaisPermite gerir por colaborador, a Gestão de Carreira e Antiguidade
Fichas IndividuaisPermite gerir por colaborador, a Gestão de Competências
Fichas IndividuaisPermite gerir por colaborador, dados de saúde e higiene e segurança no trabalho
Fichas IndividuaisPermite gerir por colaborador, dados de benefícios
Fichas IndividuaisPermite gerir por colaborador, dados disciplinares
Fichas IndividuaisPermite gerir por colaborador, fichas de independentes
Fichas IndividuaisPermite gerir por colaborador, acidentes de trabalho
HistóricoPermite a gestão de dados de serviço
HistóricoPermite a gestão de descontos sociais
HistóricoPermite a gestão de descontos fiscais
HistóricoPermite a gestão de descontos para ordens profissionais
HistóricoPermite a gestão de descontos para sindicatos
HistóricoPermite a gestão de descontos judiciais
HistóricoPermite a consulta de histórico das alterações às remunerações por colaborador (com data/hora da alteração, quem executou e que tipo de alteração)
AlertasPermite ao utilizador identificar quais os avisos que pretende receber, com quantos dias de antecedência e sob que forma
Registo de FormaçãoAções: Definição de diferentes Tipos de Formação, identificando o código e a descrição do tipo de formação
Registo de FormaçãoDefinição de métodos e técnicas, recursos e turmas
Registo de FormaçãoDefinição de diferentes âmbitos de formação, identificando o código e a descrição do âmbito de formação (P.e. áreas de formação)
Registo de FormaçãoDefinição de diferentes competências de formação (código e descrição), se é ou não geral, se é ou não sujeita a avaliação e a que âmbito pertence
Registo de FormaçãoDefinição de Formadores/Entidades Formadoras, identificando o nome/designação para associação às fichas de ação de formação
Registo de FormaçãoDefinição de ações de formação, identificando o nº da ação, o ano, a data de criação, a data de início e de fim, o local da formação, a entidade formadora
Registo de FormaçãoPermite registar os custos estimados e reais da ação de formação.
Registo de FormaçãoRelatórios de ações de formação por entidade formadora
Registo de FormaçãoRelatórios de ações de formação por empregado
Registo de FormaçãoRelatórios de indicadores por tipo de formação, entre datas/anos
Registo de FormaçãoRelatórios de custos de formação/ações de formação e participantes
Registo de FormaçãoGeração, exportação e impressão de Mapas no âmbito da formação e emissão dos anexos de formação para Relatório Único
VencimentosPermite a execução de forma massiva da atualização de Grelhas Salariais
VencimentosPermite a execução de forma massiva da atualização de Outros Códigos (ex: sub. Refeição)
VencimentosPermite a execução de forma massiva da geração automática de retroativos
VencimentosPermite a execução de forma massiva da geração automática de subsídios de férias e de natal
VencimentosPermite a execução de forma massiva da geração automática de ausências programadas
VencimentosPermite a execução de forma massiva da geração automática de processos de penhoras
Processamento SalarialOtimização do processo de processamento salarial com registo e lançamento das variáveis mensais
Processamento SalarialOtimização do processo de processamento salarial com recolha de Horas Extras
Processamento SalarialOtimização do processo de processamento salarial com recolha de Ajudas de Custo
Processamento SalarialOtimização do processo de processamento salarial com recolha de Assiduidade
Processamento SalarialIdentificação da unidade base para processamento de rubricas de valores mensais, de valores diários, de valor hora ou de % sobre outra rúbrica
Processamento SalarialLançamento de rúbricas de abonos ou descontos em dado mês/ano, por colaborador, com base no valor ou % do valor hora, diário, mensal
Processamento SalarialLançamento de rúbricas de abonos ou descontos, por colaborador, referente a mês/ano diferente para reporte à Segurança Social e à AT
Processamento SalarialLançamento de rúbricas de abonos ou descontos com possibilidade de processar retroativos, por grupos de colaboradores, em lote
Processamento SalarialCálculo automático de penhoras
Processamento SalarialIntrodução de rúbricas de falta em dado período, com base diária ou horária
Processamento SalarialRegisto de despesas realizadas por colaborador, com integração na contabilidade com reflexo nas dimensões da contabilidade analítica
Processamento SalarialParametrização de rúbricas que permitem códigos de Natureza de Remuneração para a Segurança Social, para posterior associação às fichas das rubricas
Processamento SalarialParametrização de rúbricas que permitem definir Tipos de Motivos de Ausência, identificando o código, a descrição da ausência, a unidade base de processamento, o motivo da ausência para o anexo A e 0 do relatório único e se implica ou não perda de remuneração;
Processamento SalarialParametrização de rúbricas que permitem definir Rubricas de processamento, identificando o código, a descrição da rubrica e se é de abono ou desconto (incluindo impostos)
Processamento SalarialParametrização de rúbricas que permitem ativar ou desativar rubricas para processamento;
Processamento SalarialParametrização de rúbricas que permitem definir nas rubricas de abono se desconta todas as faltas, apenas as justificadas ou apenas as injustificadas
Processamento SalarialParametrização de rúbricas que permitem identificar por rubrica de abono se está sujeita a descontos para os sindicatos
Processamento SalarialParametrização de rúbricas que permitem identificar por rubrica de abono os impostos que incidem sobre a rubrica (IRS, Sobretaxa IRS, Segurança Social)
Processamento SalarialParametrização de rúbricas que permitem classificar por rubrica o respectivo tipo (Remuneração Base, Remuneração Fixa, Subsídio Natal, Subsídio Férias, Subsídio Alimentação, Cartão Refeição, Rendimento em Espécie, IRS, sobretaxa IRS, Segurança Social, Seguro, Sindicato, Valor Hora, Indeminização)
Processamento SalarialParametrização de rúbricas que permitem identificar por rubrica de abono, o código da DMR para os Rendimentos Não Sujeitos, Rendimentos Isentos ou Subsídios Sujeitos
Processamento SalarialParametrização de rúbricas que permitem identificar por rubrica a respectiva rubrica de retroativos
Relatórios e MapasPermite a criação de listagens, indicadores e modelos de relatórios de forma Ad hoc, com escolha de quaisquer campos do sistema
Relatórios e MapasEmissão dos mapas oficiais: DMR – emissão de ficheiro DMR e possibilidade de consulta e impressão por ano/mês
Relatórios e MapasEmissão dos mapas oficiais: DRI – emissão de ficheiro DRI (Seg. Social) e possibilidade de consulta e impressão por ano/mês
Relatórios e MapasEmissão dos mapas oficiais: “Folhas de Férias” para a seguradora
Relatórios e MapasEmissão dos mapas oficiais: Guias de Pagamento para sindicatos
Relatórios e MapasEmissão dos mapas oficiais: Modelo 10
Relatórios e MapasEmissão dos mapas oficiais: Declarações de IRS
Relatórios e MapasEmissão dos mapas oficiais: Relatório Único e respetivos anexos
Relatórios e MapasEmissão dos mapas oficiais: Declarações de Fundo de compensação e pedidos de reembolso
Relatórios e MapasPara a preparação de lançamentos contabilisticos para suporte à contabilidade analitica, global, por colaborador ou por rúbrica, permite outputs relativos ao processamento de um ano/mês
Relatórios e MapasPara a preparação de lançamentos contabilísticos para suporte à contabilidade analítica, global, por colaborador ou por rubrica, permite outputs relativos aos pagamentos dos ficheiros bancários de um ano/mês
Relatórios e MapasPara a preparação de lançamentos contabilísticos para suporte à contabilidade analítica, global, por colaborador ou por rubrica, permite outputs relativos aos acréscimos do Subsídio de Férias e de Natal e a Férias não Gozadas
Relatórios e MapasPara a preparação de lançamentos contabilisticos para suporte à contabilidade analitica, global, por colaborador ou por rúbrica, permite outputs relativo a seguros
Relatórios e MapasPermite a geração, emissão, consulta ou exportação de mapas de determinado exercício
Relatórios e MapasPermite a geração, emissão, consulta ou exportação de mapas de histórico de abono, descontos e faltas de processamentos fechados
Relatórios e MapasPermite a geração, emissão, consulta ou exportação de mapas de histórico das despesas fechadas
Relatórios e MapasPermite a geração, emissão, consulta ou exportação de mapas de histórico das picagens do relógio de ponto
Relatórios e MapasPermite a geração, emissão, consulta ou exportação de mapas de valores processados por rubrica (global ou por colaborador)
Relatórios e MapasPermite a geração, emissão, consulta ou exportação de mapas de valores processados por sindicato (global ou por colaborador)
Relatórios e MapasPermite a geração, emissão, consulta ou exportação de mapas de renovações de contratos e definição de alertas
Relatórios e MapasPermite a geração, emissão, consulta ou exportação de mapas de valores processados de trabalho suplementar (global, por empresa, por departamento, por colaborador)