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Um portal único para
todas as suas necessidades de RH

A Uniksystem e o Portal do Colaborador estão entre as Melhores Empresas de Recursos Humanos em Portugal (2021, BestStartup.eu). Construido com a Unik platform (Capterra) para Hyper Automação.

Simplifique os processos de Onboarding de colaboradores

Com o UnikPeople – Portal Web, permita que os seus colaboradores registem autonomamente a documentação necessária e preencham os formulários com os seus dados pessoais. O melhor software de RH onde pode centralizar toda a informação necessária para o processo de Onboarding de novos colaboradores e fazer uma gestão optimizada dos seus Recursos Humanos.

Automação no onboarding de colaboradores
Os colaboradores registam e consultam a sua informação pessoal
Os colaboradores submetem os seus documentos pessoais
Notificação aos colaboradores para assinatura digital do contrato

Reduza o esforço administrativo

O Portal do Colaborador (RH) permite que os próprios funcionários realizem tarefas como visualizar ou atualizar dados pessoais, férias ou ausências.
Reduz significativamente o esforço administrativo das equipas de RH e economiza muito tempo de todos os envolvidos, pois os Gestores podem aprovar as atualizações das suas equipas diretamente no portal de forma muito simples.

Otimiza a gestão de RH em trabalho remoto
 Baixa Médica
 Isenção de Horário
 Pedido e Aprovação de Despesas

Gestão simplificada de
férias
ausências
horas extra

Com o Portal do Colaborador (RH), os seus funcionários podem fazer o check in / out, mesmo quando estão em trabalho remoto, podem gerir as suas faltas, verificar o horário de trabalho e solicitar folga ou férias em dias futuros.
Os gestores de RH ou de equipa receberão notificações para aprovar ou negar solicitações dos colaboradores.

 Check in/out dos colaboradores
Automação nos pedidos de férias
Gestão dos colaboradores disponiveis, no calendário da empresa
Submissão de justificação de ausências
 Mapa de Férias
 Relatório Único

Accesso a informação de salário

O funcionário tem acesso a todas as informações sobre as variáveis mensais que influenciam o processo mensal de salário.

Processamento Salarial compteto
 Recibo de Vencimento (Salário)
 Rescisão de Contrato de Trabalho
 Portal web para os funcionários consultarem os seus recibos mensais

Gestão e avaliação de perfomance

Transforme a avaliação de desempenho das suas equipas numa tarefa simples e útil.
Defina os objetivos e competências para cada tipo de função e monitorize o seu progresso.
Permita que os funcionários façam uma autoavaliação e comparem com a avaliação do gestor.

Liberte tempo à sua equipa de RH

Reduza as tarefas administrativas de RH e capacite os funcionários para gerirem os seus dados pessoais, faltas, férias, ausências e muito mais. Dê tempo à sua equipe de RH para fomentar a inovação e destacar o que cada um deve fazer para contribuir ao sucesso da empresa.
Otimize, digitalize e automatize processos e tome decisões com base em informação de gestão em tempo real.

UnikPeople
Portal do Colaborador

Um Portal RH simples, intuitivo e em modo self-service, para reduzir o esforço com trabalho administrativo e repetitivo dos RH.

Construido na Unik platform (Capterra) para Hyper Automação (2021, BestStartup.eu). 

Simplifique os processos de Onboarding de colaboradores

Com o UnikPeople – Portal do Colaborador, permita que os seus colaboradores registem autonomamente a documentação necessária e preencham os formulários com os seus dados pessoais. O melhor software de RH onde pode centralizar toda a informação necessária para o processo de Onboarding de novos colaboradores e fazer uma gestão optimizada dos seus Recursos Humanos.

 Automação no onboarding de colaboradores
 Os colaboradores registam e consultam a sua informação pessoal
 Os colaboradores submetem os seus documentos pessoais
 Notificação aos colaboradores para assinatura digital do contrato

Reduza esforço administrativo

O Portal do Colaborador (RH) permite que os próprios funcionários realizem tarefas como visualizar ou atualizar dados pessoais, férias ou ausências.
Reduz significativamente o esforço administrativo das equipas de RH e economiza muito tempo de todos os envolvidos, pois os Gestores podem aprovar as atualizações das suas equipas diretamente no portal de forma muito simples.

 Otimiza a gestão de RH em trabalho remoto
 Baixa Médica
 Isenção de Horário
 Pedido e Aprovação de Despesas

Gestão simplificada de
férias
ausências
horas extra

Com o Portal do Colaborador (RH), os seus funcionários podem fazer o check in / out, mesmo quando estão em trabalho remoto, podem gerir as suas faltas, verificar o horário de trabalho e solicitar folga ou férias em dias futuros.
Os gestores de RH ou de equipa receberão notificações para aprovar ou negar solicitações dos colaboradores.

 Check in/out dos colaboradores
 Automação nos pedidos de férias
 Gestão dos colaboradores disponiveis, no calendário da empresa
 Submissão de justificação de ausências
 Mapa de Férias
 Relatório Único

Accesso a informação de salário

O funcionário tem acesso a todas as informações sobre as variáveis mensais que influenciam o processo mensal de salário.

 Processamento Salarial compteto
 Recibo de Vencimento (Salário)
 Rescisão de Contrato de Trabalho
 Portal web para os funcionários consultarem os seus recibos mensais

Gestão e avaliação de perfomance

Transforme a avaliação de desempenho das suas equipas numa tarefa simples e útil.
Defina os objetivos e competências para cada tipo de função e monitorize o seu progresso.
Permita que os funcionários façam uma autoavaliação e comparem com a avaliação do gestor.

Liberte tempo à sua equipa de RH

Reduza as tarefas administrativas de RH e capacite os funcionários para gerirem os seus dados pessoais, faltas, férias, ausências e muito mais. Dê tempo à sua equipe de RH para fomentar a inovação e destacar o que cada um deve fazer para contribuir ao sucesso da empresa.
Otimize, digitalize e automatize processos e tome decisões com base em informação de gestão em tempo real.

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FAQs

Funcionalidades do Portal do Colaborador (RH)

É possível para um colaborador consultar ou atualizar os seus dados pessoais sem qualquer intervenção do departamento de RH?

Sim. No Portal do Colaborador (RH), é possível consultar e atualizar os dados de forma autônoma e refleti-los automaticamente no sistema interno para processamento salarial (UniPeople 360 °).

É possível ao colaborador justificar faltas e inserir documentos de apoio à justificação?

No Portal do Colaborador (RH) é possível visualizar os registros de ausências e também registar as justificações, incluindo a documentação com evidências.

É possível ao gestor aprovar as férias de um colaborador tendo em vista as férias de toda a equipa a que o colaborador pertence?

Sim. No Portal do Colaborador (RH), o gestor pode analisar visualmente as férias já reservadas pela equipa à qual o colaborador pertence antes de aprovar as suas férias.

O processo de gestão de férias pode ser realizado na sua totalidade no Portal do Colaborador?

Sim. Os dias de férias a que cada funcionário tem direito são atribuídos automaticamente no Portal RH. A informação é disponibilizada ao colaborador para que ele possa programar os períodos de férias de forma independente.

A solicitação de aprovação de férias (bem como as suas alterações) segue um fluxo de trabalho de aprovação para o chefe da equipa /departamento, que pode visualizar todos os pedidos da equipa.

Após a aprovação dos pedidos, o Departamento de Recursos Humanos pode ser notificado e essa mudança é integrada no Portal do Colaborador (RH).

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