O sucesso da Employee Experience
Digitalização determina o sucesso da Employee Experience A urgência dos modelos híbridos e/ou remotos, como consequência do período pandémico, pressiona…
Um portal único para
todas as suas necessidades de RH
A Uniksystem e o Portal do Colaborador estão entre as Melhores Empresas de Recursos Humanos em Portugal (2021, BestStartup.eu). Construido com a Unik platform (Capterra) para Hyper Automação.
Simplifique os processos de Onboarding de colaboradores
Com o Portal do Colaborador, permita que os seus colaboradores registem autonomamente a documentação necessária e preencham os formulários com os seus dados pessoais. O melhor software de RH onde pode centralizar toda a informação necessária para o processo de Onboarding de novos colaboradores e fazer uma gestão optimizada dos seus Recursos Humanos.
Automação no onboarding de colaboradores
Os colaboradores registam e consultam a sua informação pessoal
Os colaboradores submetem os seus documentos pessoais
Notificação aos colaboradores para assinatura digital do contrato
Reduza o esforço administrativo
O Portal do Colaborador (RH) permite que os próprios funcionários realizem tarefas como visualizar ou atualizar dados pessoais, férias ou ausências.
Reduz significativamente o esforço administrativo das equipas de RH e economiza muito tempo de todos os envolvidos, pois os Gestores podem aprovar as atualizações das suas equipas diretamente no portal de forma muito simples.
Otimiza a gestão de RH em trabalho remoto
Baixa Médica
Isenção de Horário
Pedido e Aprovação de Despesas
Gestão simplificada de
férias
ausências
horas extra
Com o Portal do Colaborador (RH), os seus funcionários podem fazer o check in / out, mesmo quando estão em trabalho remoto, podem gerir as suas faltas, verificar o horário de trabalho e solicitar folga ou férias em dias futuros.
Os gestores de RH ou de equipa receberão notificações para aprovar ou negar solicitações dos colaboradores.
Check in/out dos colaboradores
Automação nos pedidos de férias
Gestão dos colaboradores disponiveis, no calendário da empresa
Submissão de justificação de ausências
Mapa de Férias
Relatório Único
Accesso a informação de salário
O funcionário tem acesso a todas as informações sobre as variáveis mensais que influenciam o processo mensal de salário.
Processamento Salarial compteto
Recibo de Vencimento (Salário)
Rescisão de Contrato de Trabalho
Portal web para os funcionários consultarem os seus recibos mensais
Gestão e avaliação de perfomance
Transforme a avaliação de desempenho das suas equipas numa tarefa simples e útil.
Defina os objetivos e competências para cada tipo de função e monitorize o seu progresso.
Permita que os funcionários façam uma autoavaliação e comparem com a avaliação do gestor.
Liberte tempo à sua equipa de RH
Reduza as tarefas administrativas de RH e capacite os funcionários para gerirem os seus dados pessoais, faltas, férias, ausências e muito mais. Dê tempo à sua equipe de RH para fomentar a inovação e destacar o que cada um deve fazer para contribuir ao sucesso da empresa.
Otimize, digitalize e automatize processos e tome decisões com base em informação de gestão em tempo real.
Portal RH:
Portal do Colaborador
Um portal simples, intuitivo e em modo self-service, para reduzir o esforço com trabalho administrativo e repetitivo dos RH.
Construido na Unik platform (Capterra) para Hyper Automação (2021, BestStartup.eu).
Simplifique os processos de Onboarding de colaboradores
Com o Portal do Colaborador, permita que os seus colaboradores registem autonomamente a documentação necessária e preencham os formulários com os seus dados pessoais. O melhor software de RH onde pode centralizar toda a informação necessária para o processo de Onboarding de novos colaboradores e fazer uma gestão optimizada dos seus Recursos Humanos.
Automação no onboarding de colaboradores
Os colaboradores registam e consultam a sua informação pessoal
Os colaboradores submetem os seus documentos pessoais
Notificação aos colaboradores para assinatura digital do contrato
Reduza esforço administrativo
O Portal do Colaborador (RH) permite que os próprios funcionários realizem tarefas como visualizar ou atualizar dados pessoais, férias ou ausências.
Reduz significativamente o esforço administrativo das equipas de RH e economiza muito tempo de todos os envolvidos, pois os Gestores podem aprovar as atualizações das suas equipas diretamente no portal de forma muito simples.
Otimiza a gestão de RH em trabalho remoto
Baixa Médica
Isenção de Horário
Pedido e Aprovação de Despesas
Gestão simplificada de
férias
ausências
horas extra
Com o Portal do Colaborador (RH), os seus funcionários podem fazer o check in / out, mesmo quando estão em trabalho remoto, podem gerir as suas faltas, verificar o horário de trabalho e solicitar folga ou férias em dias futuros.
Os gestores de RH ou de equipa receberão notificações para aprovar ou negar solicitações dos colaboradores.
Check in/out dos colaboradores
Automação nos pedidos de férias
Gestão dos colaboradores disponiveis, no calendário da empresa
Submissão de justificação de ausências
Mapa de Férias
Relatório Único
Accesso a informação de salário
O funcionário tem acesso a todas as informações sobre as variáveis mensais que influenciam o processo mensal de salário.
Processamento Salarial compteto
Recibo de Vencimento (Salário)
Rescisão de Contrato de Trabalho
Portal web para os funcionários consultarem os seus recibos mensais
Gestão e avaliação de perfomance
Transforme a avaliação de desempenho das suas equipas numa tarefa simples e útil.
Defina os objetivos e competências para cada tipo de função e monitorize o seu progresso.
Permita que os funcionários façam uma autoavaliação e comparem com a avaliação do gestor.
Liberte tempo à sua equipa de RH
Reduza as tarefas administrativas de RH e capacite os funcionários para gerirem os seus dados pessoais, faltas, férias, ausências e muito mais. Dê tempo à sua equipe de RH para fomentar a inovação e destacar o que cada um deve fazer para contribuir ao sucesso da empresa.
Otimize, digitalize e automatize processos e tome decisões com base em informação de gestão em tempo real.
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FAQs
Funcionalidades do Portal do Colaborador (RH)
É possível para um colaborador consultar ou atualizar os seus dados pessoais sem qualquer intervenção do departamento de RH?
Sim. No Portal do Colaborador (RH), é possível consultar e atualizar os dados de forma autônoma e refleti-los automaticamente no sistema interno para processamento salarial (UniPeople 360 °).
É possível ao colaborador justificar faltas e inserir documentos de apoio à justificação?
No Portal do Colaborador (RH) é possível visualizar os registros de ausências e também registar as justificações, incluindo a documentação com evidências.
É possível ao gestor aprovar as férias de um colaborador tendo em vista as férias de toda a equipa a que o colaborador pertence?
Sim. No Portal do Colaborador (RH), o gestor pode analisar visualmente as férias já reservadas pela equipa à qual o colaborador pertence antes de aprovar as suas férias.
O processo de gestão de férias pode ser realizado na sua totalidade no Portal do Colaborador?
Sim. Os dias de férias a que cada funcionário tem direito são atribuídos automaticamente no Portal RH. A informação é disponibilizada ao colaborador para que ele possa programar os períodos de férias de forma independente.
A solicitação de aprovação de férias (bem como as suas alterações) segue um fluxo de trabalho de aprovação para o chefe da equipa /departamento, que pode visualizar todos os pedidos da equipa.
Após a aprovação dos pedidos, o Departamento de Recursos Humanos pode ser notificado e essa mudança é integrada no Portal do Colaborador (RH).
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