Serviços de Payroll
e Outsourcing de
Recursos Humanos
“Mensalmente, a equipa de recursos humanos da Uniksystem ajuda a processar 3.955 salários de empresas publicas e privadas, dentro do tempo legal e sem coimas. Processamos mais de 8,8 milhões € em salários e despesas todos os meses, recorrendo à nossa propria tecnologia (Payroll)."
Automatize o Processamento
Salarial da sua Empresa
Diga “adeus” às folhas de pagamento em excel, que parecem não ter fim. Damos-lhe acesso a um software que integra, centraliza e trata de toda a informação que precisa para fazer um processamento salarial eficaz.
Factos e Números do Payroll
e Gestão RH das Empresas Portuguesas
70%
das empresas sentem dificuldade em acompanhar todas as alterações legislativas
3.200€
é o custo mensal médio para um especialista de RH executar tarefas administrativas, rotineiras e repetitivas
40%
das empresas não conseguem implementar as alterações legislativas dentro dos prazos previstos por lei
20%
do orçamento de Recursos Humanos é aplicado em manutenções e atualizações dos softwares de RH
Descomplique os Processos de Payroll e Gestão RH
com a Ajuda da Uniksystem.
Garantimos um Serviço de Excelência.
100%
de garantia que o processamento salarial é feito de forma a cumprir as obrigações legais e fiscais
-2.000€
é o valor que pode poupar todos os meses de custo interno de processamento salarial
0€
custos com aplicações de Gestão de Recursos Humanos e processamento salarial
Incluído
software único que contém informação integrada e completa de todos os colaboradores
Os Números são Prova Disso.
Ganhe Tempo e Garanta um Payroll Eficaz, Rápido e Automatizado
Valide todos os dados de processamento salarial na plataforma que disponibilizamos, e liberte-se da preocupação de cumprir todos os timings associados.
Benefícios do Serviço de Payroll
e Gestão RH da Uniksystem
Automatização de Inserção
de Dados com Software
de Recursos Humanos
Elimine funções repetitivas de processamento salarial, poupe tempo e otimize o funcionamento da sua operação.
Acesso a
Informação Fiável,
Atualizada em Tempo Real
Faça uma gestão de RH eficaz com o apoio de dashboards, KPIs, análises e relatórios, atualizados em tempo real.
Acesso Exclusivo a
um Programa de Gestão
de Recursos Humanos
Faça uma gestão de RH eficaz com o apoio de dashboards, KPIs, análises e relatórios, atualizados em tempo real.
Acesso a Talento Especializado
em Processamento Salarial
e Gestão RH
Liberte as suas equipas internas para tarefas mais produtivas, e conte com uma equipa dedicada ao crescimento do seu negócio.
Cumprimento de Obrigações
Fiscais e Legais
a 100%
Garantimos que está sempre a par das atualizações legislativas, que têm impacto direto no seu processamento salarial e gestão RH.
Redução
de Custos
Operacionais Fixos
Colabore com profissionais de
excelência sem aumentar o seu headcount. Ao subcontratar áreas não-core, consegue dedicar-se
ao crescimento da sua empresa.
Faça uma Gestão Online
e Centralizada de Todos
os Relatórios de RH
Automatize todos os processos internos de RH burocráticos. Tenha acesso a relatórios de controlo de assiduidade, onboarding e processamento salarial num só software, que é atualizado em tempo real.
Principais Serviços
de Payroll e Gestão RH
Seja nas nossas instalações, nas instalações dos nossos clientes ou até remotamente, estes são os principais serviços de Payroll e Gestão de Recursos Humanos da Uniksystem.
Payroll
.Processamento salarial de todos os colaboradores da empresa
.Registo de variáveis
.Emissão de recibo e pagamento de vencimentos
.Envio de retenções para Segurança Social e Autoridade Tributária, dentro dos timings previstos por lei
Gestão
de Recursos Humanos
.Tratamento integral do processo de Onboarding e Offboarding de colaboradores
.Manutenção e gestão do cadastro de colaboradores
.Análise, registo e controlo de assiduidade
.Gestão de processos de penhora e descontos judiciais
.Gestão de férias
Consultoria
de Recursos Humanos
.Análise e resposta a necessidades no âmbito de Payroll e Gestão RH
.Apoio a alterações e atualizações legislativas
.Aplicabilidade de Regimes de Execução
.Preparação e emissão de relatórios anuais legais
.Envio de ficheiros para as Entidades Competentes
Serviços complementares
de Gestão RH
.Apoio no recrutamento e seleção de talento
.Gestão e tratamento da avaliação de desempenho de colaboradores
.Concretização de planos de formação 100% adaptados a cada colaborador
.Assessment de Payroll
.Assessment de Recursos Humanos
Também precisa de um Serviço de Outsourcing
de Contabilidade e Gestão Financeira?
Nós podemos ajudá-lo.
Perguntas Frequentes
Estas são as respostas às perguntas mais frequentes (FAQs) sobre o serviço de Payroll e Gestão RH da Uniksystem.
1. Ao recorrer ao serviço de Payroll é preciso implementar algum Sistema de Backoffice?
Não. Não existe o encargo extra das licenças de software, visto que o este está incluído no serviço prestado pela Uniksystem.
Todos os mapas de validação e de comprovantes ao processamento salarial são enviados às empresas para que estas possam responder interna e externamente às questões sobre o tema.
Asseguramos um processamento salarial sem erros e o pagamento atempado, de acordo com as normas legais em vigor.
2. Os serviços de BPO Payroll incluem a integração no Sistema Financeiro?
Sim. A informação é emitida por ficheiro ou webservice e é integrada automaticamente no sistema.
3. A submissão dos ficheiros da Segurança Social, DMR e emissão de DUC é assegurada pela Uniksystem?
Sim. Garantimos a validação e submissão dos referidos às Entidades competentes, dentro dos prazos legais.
4. Os colaboradores conseguem aceder à informação em regime de self-service?
Sim. Os colaboradores da empresa têm acesso a toda a sua informação e são responsáveis por solicitar atualizações, sempre que necessário. O recibo de vencimento e a consulta das variáveis processadas estão também disponíveis no portal.
5. Estão disponíveis para esclarecimento de dúvidas?
Sim. Através do Portal do Colaborador podem ser colocadas questões que são respondidas pela nossa equipa.
6. Como garantem a confidencialidade e proteção da informação de acordo com os requisitos legais?
Adotamos todas as medidas técnicas e organizativas, que nos permitem garantir que a informação da sua empresa é tratada segundo as regras de segurança, cumprindo todos os requisitos legais.
7. Asseguram a resposta a Inquéritos mensais, trimestrais e anuais?
Sim, no que respeita a informação que seja tratada pela Uniksystem. Outro tipo de informação será da responsabilidade do cliente.
8. É possível aceder a KPIs e Dashboards sobre os dados do processamento salarial?
Sim. A partir de uma única plataforma (incluída no serviço), os nossos clientes conseguem ter acesso, em tempo real, a um conjunto de KPIs e dashboards definidos pelos mesmos.
Fale Connosco
Estamos sempre disponíveis para esclarecer as suas questões sobre
os nossos serviços de Payroll e Gestão de RH. Preencha o formulário
abaixo, e entraremos em contacto consigo assim que possível.