Data Capture
100% de automação na captura de dados
DOCUMENTOS DE DESPESA
FACTOS E PROBLEMAS
40%
DO TEMPO DOS COLABORADORES, É GASTO A INSERIR DADOS
55%
DOS FORNECEDORES, CONTACTA PARA SABER QUANDO O DOCUMENTO VAI SER PAGO
2.181€
É O SEU CUSTO ATUAL PARA PROCESSAR 1000 FATURAS
21 DIAS
É O TEMPO MÉDIO PARA PROCESSAR UM DOCUMENTO DE DESPESA, DESDE A RECEÇÃO AO REGISTO FINAL
DATA CAPTURE
100% DE AUTOMAÇÃO NA CAPTURA DE DADOS
Data Capture é uma solução de captura cognitiva de dados que recorre a Inteligência Artificial/Machine Learning para entregar 100% de precisão no processamento de documentos.
Permite a captura estruturada de dados em qualquer tipo de documento, independentemente do seu formato ou layout.
Com o Data Capture alcança uma total automação dos sistemas de informação, uma vez que fornece dados totalmente estruturados, passíveis de integração nos sistemas financeiros.
A leitura de dados através de QR Code, complementa e integra a solução Data Capture, contribuindo para simplificar a integração de dados entre sistemas de informação.
BENEFÍCIOS DA MAILROOM COM DATA CAPTURE
90%
automação no processamento de documentos de despesa
100%
autonomia dos fornecedores na consulta DO estado dos seus pagamentos
- 1.520 €
redução no custo interno de processar 1000 faturas
TOTAL
RASTREABILIDADE NOS PROCESSOS DE APROVAÇÃO DOS DOCUMENTOS DE DESPESA
FAQ
Data Capture Vs. Outras Soluções de OCR
O Data Capture garante 100% de precisão nos dados extraidos?
Os tradicionais OCRs, não garantem a fiabilidade dos dados extraídos e impõem ao cliente a validação continuada de todos os dados (certos e errados).
O Data Capture assegura contratualmente que todos os dados que entrega estão 100% corretos dispensando o custo operacional de validação de informação do lado do cliente.
O Data Capture está limitado a certos layouts de documentos como os OCR tradicionais?
Os tradicionais OCRs, disponibilizados pelas marcas de digitalizadoras, obrigam ao investimento de configuração layout a layout de cada documento, para extrair dados de campos pré-configurados. Se o layout de um documento for alterado na sua origem, o sistema deixa de extrair esses dados, até que o novo layout seja reconfigurado no sistema, levando a perdas de informação.
Com o Data Capture não é necessário investimento em Setup, isto é, a extração da informação nos documentos é independente do formato e layout dos documentos, pois é um processo que recorrendo a Inteligência Artificial e Machine Learning interpreta dados e não campos, e está constantemente a ensinar o sistema sobre tipos de dados a serem extraidos.
O Data Capture, assegura uma compatibilidade desde o momento zero, sobre qualquer documento, de qualquer fornecedor, em qualquer layout.
O Data Catpure incorpora workflows documentais?
As soluções existentes no mercado obrigam a que tenha que ser adquirida ou desenvolvida uma solução de gestão documental e
workflow em adição à digitalização.
O Data Capture une a Digitilização, a Extracção de informação dos documentos e a tramitação dos documentos e dados de A a Z, está assente numa plataforma low-code que segue a metodologia BPM e é compatível com a notação BPMN.
Em quanto tempo posso ter o Data Capture a funcionar na minha organização?
As soluções tradicionais de OCRs, tipicamente anunciadas pelas marcas de digitalizadoras, necessitam de processos complexos e longos de instalação, parametrização e afinação, a fim de configurar layout e campos de documentos.
O Data Capture disponibiliza o seu serviço de captura em poucas horas, sendo compatível desde o momento zero com todo o tipo de documentos e em 2 semanas todo o suporte ao fluxo documental (e dados associados).
Qual é o retorno de investimento (ROI) alcançado com o data Capture?
Os tradicionais OCRs, necessitam de um investimento inicial alto de configuração e suporte e um custo continuado
quer em licenciamento, quer em equipas internas para suporte à operação.
O ROI direto assegurado pelo Data Capture é superior a 60% desde o momento zero, uma vez que torna desnecessária a alocação de equipas internas do cliente a uma operativa sem valor acrescentado, garante 100% fiabilidade nos dados entregues, e permite a tramitação documental adequada às necessidades do cliente.