×

Data Capture

100% de automação
na captura de dados

“Em apenas duas semanas, entregámos a duas entidades financeiras a solução digital Data Capture (DC). Já foram processadas 20 mil candidaturas de apoio financeiro no período de pandemia Covid-19, entregando perto de 4 mil milhões de Euros para empresas e para a revitalização da economia."

DOCUMENTOS DE DESPESA

FACTOS E PROBLEMAS

40%

Do tempo dos colaboradores, é gasto a inserir dados

55%

Dos fornecedores, contacta para saber quando o documento vai ser pago

2.181

É o seu custo atual para processar 1000 faturas

21 Days

É o tempo médio para processar um documento de despesa, desde a receção ao registo final

Automatize o Processamento de Documentos de Despesa
e Recupere o Controlo Sobre o Seu Negócio
com o DATA CAPTURE

90%

Automação no processamento de documentos de despesa

100%

Autonomia dos fornecedores na consulta do estado dos seus pagamentos

1.520

Redução no custo interno de processar 1000 faturas

Total

Rastreabilidade nos processos de aprovação dos documentos de despesa

DATA CAPTURE

100% DE AUTOMAÇÃO NA CAPTURA DE DADOS

Data Capture é uma solução de captura cognitiva de dados que recorre a Inteligência Artificial/Machine Learning para entregar 100% de precisão no processamento de documentos.

Permite a captura estruturada de dados em qualquer tipo de documento, independentemente do seu formato ou layout.

Com o Data Capture alcança uma total automação dos sistemas de informação, uma vez que fornece dados totalmente estruturados, passíveis de integração nos sistemas financeiros.

A leitura de dados através de QR Code, complementa e integra a solução Data Capture, contribuindo para simplificar a integração de dados entre sistemas de informação.

FAQs

Data Capture vs. Outras Soluções de OCR

O Data Capture garante 100% de precisão nos dados extraidos?

Os tradicionais OCRs, não garantem a fiabilidade dos dados extraídos e impõem ao cliente a validação continuada de todos os dados (certos e errados).

O Data Capture assegura contratualmente que todos os dados que entrega estão 100% corretos dispensando o custo operacional de validação de informação do lado do cliente.

O Data Capture está limitado a certos layouts de documentos como os OCR tradicionais?

Os tradicionais OCRs, disponibilizados pelas marcas de digitalizadoras, obrigam ao investimento de configuração layout a layout de cada documento, para extrair dados de campos pré-configurados. Se o layout de um documento for alterado na sua origem, o sistema deixa de extrair esses dados, até que o novo layout seja reconfigurado no sistema, levando a perdas de informação.

Com o Data Capture não é necessário investimento em Setup, isto é, a extração da informação nos documentos é independente do formato e layout dos documentos, pois é um processo que recorrendo a Inteligência Artificial e Machine Learning interpreta dados e não campos, e está constantemente a ensinar o sistema sobre tipos de dados a serem extraidos.

O Data Capture, assegura uma compatibilidade desde o momento zero, sobre qualquer documento, de qualquer fornecedor, em qualquer layout.

O Data Catpure incorpora workflows documentais?

As soluções existentes no mercado obrigam a que tenha que ser adquirida ou desenvolvida uma solução de gestão documental e
workflow em adição à digitalização.

O Data Capture une a Digitilização, a Extracção de informação dos documentos e a tramitação dos documentos e dados de A a Z, está assente numa plataforma low-code que segue a metodologia BPM e é compatível com a notação BPMN.

Em quanto tempo posso ter o Data Capture a funcionar na minha organização?

As soluções tradicionais de OCRs, tipicamente anunciadas pelas marcas de digitalizadoras, necessitam de processos complexos e longos de instalação, parametrização e afinação, a fim de configurar layout e campos de documentos.

O Data Capture disponibiliza o seu serviço de captura em poucas horas, sendo compatível desde o momento zero com todo o tipo de documentos e em 2 semanas todo o suporte ao fluxo documental (e dados associados).

Qual é o retorno de investimento (ROI) alcançado com o data Capture?

Os tradicionais OCRs, necessitam de um investimento inicial alto de configuração e suporte e um custo continuado
quer em licenciamento, quer em equipas internas para suporte à operação.

O ROI direto assegurado pelo Data Capture é superior a 60% desde o momento zero, uma vez que torna desnecessária a alocação de equipas internas do cliente a uma operativa sem valor acrescentado, garante 100% fiabilidade nos dados entregues, e permite a tramitação documental adequada às necessidades do cliente.

    Temos muito gosto em falar consigo.
    Deixe-nos o seu pedido de informações e o seu contacto.