Outsourcing de
Processamento Salarial

Um serviço prestado a clientes que usem as soluções Unikpeople.

Para responder a necessidades pontuais das equipas internas, a Uniksystem, através de equipa especializadas de Recursos Humanos, assume pelo período necessário, a responsabilidade pelo Processamento Salarial e a submissão das Obrigações Legais.

A externalização do Processamento Salarial, é uma excelente opção, que junta serviços com software de gestão de recursos humanos, promovendo a automação de processos.

ALGUNS DOS CLIENTES QUE CONFIAM EM NÓS

Consultoria e Gestão de Pessoal

Consultoria:

  • Análise e resposta a questões no âmbito da gestão Recursos Humanos e Processamento salarial;
  • Apoio sobre legislação e a sua aplicação;
  • Bem como envio para os email(s) internos a definir posteriormente.

Gestão de Pessoal:

  • Manutenção do cadastro dos trabalhadores: Integração das novas admissões e demissões no sistema para processamento e alterações de cadastro dos trabalhadores;
  • Análise, registo e controlo de presença/ausência dos trabalhadores;
  • Gestão de Processos de Penhoras e Descontos Judiciais;
  • Gestão de Férias

Processamento Salarial:

  • Recolha, registo dos inputs e lançamento de variáveis mensais (assiduidade, horas extra, etc.);
  • Lançamento de variáveis mensais: horas extras, assiduidade, etc.;
  • Gestão de layoff;
  • Calculo de retroativos e de Fecho de Contas;
  • Registo de Despesas e ajudas de custo;
  • Validação do processamento;
  • Lançamento de alterações/correções e respetiva validação;
  • Emissão de recibos de vencimento e mapas de remunerações;
  • Emissão de Declarações mensais de Remunerações – DMR e SS;
  • Emissão e validação de ficheiros para CGA e de despesas com pessoal (SIGO);
  • Emissão e envio de ficheiros de bancos, de subsidio de refeição e de seguro de AT;
  • Fecho do mês;
  • Submissão de ficheiros e emissão de guias (SS, AT, Sindicatos, Fundos, Penhoras);
  • Disponibilizar mapas informativos e indicadores definidos;
  • Emissão de Declarações de IRS;

Consultoria e Gestão de Pessoal:

  • Validação dos trabalhadores a integrar no processamento;
  • Emissão de mapas de auditoria e conferência ao processamento salarial;
  • Emissão de ficheiros finais de processamento após validação;
  • Preparação e validação de ficheiros de integração na contabilidade;
  • Envio de informação para pagamentos;

Relatórios, inquéritos e mapas legais:

  • Preenchimento e submissão de inquéritos (mensal e trimestral);
  • Preparação e emissão dos relatórios anuais legais;
  • Elaboração/emissão de relatórios para a administração;
  • Envio de ficheiros para as entidades externas competentes, nos prazos legais definidos.

Contacte-nos! Comece hoje a simplificar a sua gestão de RH!

Fale com a nossa equipa de especialistas para analisar como se aplica à sua realidade.

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