A automação de processos é a melhor iniciativa para libertar tempo das equipas de RH e simplificar as tarefas repetitivas. Desta forma, os seus colaboradores podem focar-se nas actividades centrais de negócio, evoluir as suas carreiras e afectar positivamente a motivação e retenção dos talentos.

Pode ainda obter a colaboração externa de profissionais experientes e a introdução de tecnologia inovadora, sem impactar o seu orçamento nem o headcount. O outsourcing especializado em actividades não-core da sua organização, permite-lhe a concentração nos processos centrais e estratégicos da sua actividade.

Mensalmente, a equipa de recursos humanos da Uniksystem ajuda a processar 3.955 salários de empresas publicas e privadas, dentro do tempo legal e sem coimas. Processamos mais de 8,8 milhões € em salários e despesas todos os meses, recorrendo à nossa propria tecnologia (Payroll).

73%

do tempo dos profissionais de RH é consumido em tarefas administrativas, desmotivadoras e repetitivas, sem qualquer valor estratégico para a Gestão de Recursos Humanos.

HRM & Payroll cost reduction

Dossier e Cadastro

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Payroll

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Férias

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Assiduidade

O Pesadelo do Excel!

Em muitos casos, o Excel é usado para realizar alguns calculos de processamento salarial, para gerir férias de colaboradores, registar ausências ou manter atualizado o registo sobre dados contratuais e progressões na carreira.

Os gestores de RH consideram o Excel um grande aliado na gestão quotidiana de Recusros Humanos, mas por outro lado, devido a sua vulnerabilidade e risco de violação da privacidade de dados, representa também grandes preocupações, não garantindo o cumprimento das datas criticas e legais.

Com o Outsourcing de HRM + Payroll

TOTAL

acesso às atualizações legislativas, com impacto direto no payroll e na gestão de RH;
acesso ao Portal do Colaborador e à Plataforma UnikPeople de Gestão RH;
cumprimento atempado de todos os timings das obrigatoriedades legais;
automação na preparação e entrega dos mapas legais;
acesso à informação RH (dashboards e KPIs) em tempo real;

HRM + Payroll, a Campanha 4 + 4

4 + 4

Subscreva o Portal do Colaborador por 4€/mês por colaborador;
Por +4€/mês asseguramos o Processamento Salarial;

FAQs

Sobre Payroll e Gestão RH da Uniksystem

Ao recorrer ao serviço Payroll é necessário algum Sistema de Backoffice?

Não. Os valores praticados pela Uniksystem já incorporam as Plataformas Digitais (Portal do Colaborador + ERP UnikPeople).

A submissão dos ficheiros da Segurança Social, DMR e emissão de DUC é assegurada pela Uniksystem?

Sim. Garantimos a validação e submissão dos referidos às Entidades competentes, dentro dos prazos legais.

Os colaboradores conseguem aceder à informação em regime de self-service?

Sim. Os colaboradores da empresa têm acesso a toda a sua informação e são responsáveis por solicitar atualizações, sempre que necessário. O recibo de vencimento e a consulta das variáveis processadas estão também disponíveis no portal.

Asseguram a resposta a Inquéritos mensais, trimestrais e anuais?

Sim, no que respeita a informação que seja tratada pela Uniksystem. Outro tipo de informação será da responsabilidade do cliente.

É possível aceder a KPIs e Dashboards sobre os dados do processamento salarial?

Sim. A partir da Unik Platform (incluída no serviço), os nossos clientes conseguem ter acesso, em tempo real, a um conjunto de KPIs e dashboards definidos pelos mesmos.

by Ricardo Barros – Chief Customer Success Officer @Uniksystem

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