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  • 27 Novembro, 2020

Gestão de Recursos Humanos – Portal para Colaboradores

Numa organização são vários os momentos em que há comunicação entre o departamento de recursos humanos e os colaboradores.
Agilizar, otimizar esta comunicação é um objectivo em muitas das organizações que poderá ser conseguido pela implementação do Portal do Colaborador.

O Portal do Colaborador é uma ferramenta de utilização simples e disponível 7*24, em modo self-service.

Através desta plataforma as Organizações podem disponibilizar um conjunto de processos, são eles:

  • Consulta e alteração de dados pessoais do colaborador (dados pessoais, morada, habilitações literárias, dados fiscais, agregado familiar, dados de pagadoria)
  • Pedido, Consulta e alteração de Férias do colaborador (consulta de anos anteriores)
  • Consulta de Ficha de Formação Profissional
  • Consulta de Ficha de Avaliaçao de desempenho
  • Consulta de Ficha Médica (exames médicos)
  • Registo de alterações mensais ao processamento – ausências e horas extras
  • Consulta de ausências, trabalho suplementar, ajudas de custo
  • Recibo de Vencimento (meses anteriores e mês atual)
  • Consulta, download e impressão de Declaração Anual de Rendimentos
  • Documentos que lhe estejam associados (exemplo: contrato de trabalho, consentimentos, entre outros).

As empresas poderão definir no Portal um conjunto de pedidos e de fluxos e regras de autorização (que passam em alguns processos pelo gestor direto do colaborador), como por exemplo:

  • Pedido de alteração de dados pessoais ou outros
  • Marcação de Férias e pedidos de alteração das mesmas
  • Envio de notificações e de comunicações gerais
  • Definir e gerir todo o processo de Avaliação de Desempenho (Negociação de objetivos/competências, acompanhamento, monitorização, autoavaliação e avaliação final)

Implementar esta plataforma permite às organizações:

  • desmaterialização de um conjunto de processos de RH e padronização dos mesmos
  • integração automática da informação nos diversos sistemas de RH e outros
  • reduzir o trabalho administrativo no departamento de RH e consequentemente economia de tempo
  • acesso a informação centralizada e armezanada em segurança
  • consulta e emissão de mapas de férias com filtros por funcionário e departamento. Identificação de períodos marcados e gozados
  • extrair relatórios
  • comunicação mais eficiente e eficaz.

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