Gestão de Recursos Humanos – Portal para Colaboradores

Numa organização são vários os momentos em que há comunicação entre o departamento de recursos humanos e os colaboradores.
Agilizar, otimizar esta comunicação é um objectivo em muitas das organizações que poderá ser conseguido pela implementação do Portal do Colaborador.

O Portal do Colaborador é uma ferramenta de utilização simples e disponível 7*24, em modo self-service.

Através desta plataforma as Organizações podem disponibilizar um conjunto de processos, são eles:

• Consulta e alteração de dados pessoais do colaborador (dados pessoais, morada, habilitações literárias, dados fiscais, agregado familiar, dados de pagadoria)
• Pedido, Consulta e alteração de Férias do colaborador (consulta de anos anteriores)
• Consulta de Ficha de Formação Profissional
• Consulta de Ficha de Avaliaçao de desempenho
• Consulta de Ficha Médica (exames médicos)
• Registo de alterações mensais ao processamento – ausências e horas extras
• Consulta de ausências, trabalho suplementar, ajudas de custo
• Recibo de Vencimento (meses anteriores e mês atual)
• Consulta, download e impressão de Declaração Anual de Rendimentos
• Documentos que lhe estejam associados (exemplo: contrato de trabalho, consentimentos, entre outros).

As empresas poderão definir no Portal um conjunto de pedidos e de fluxos e regras de autorização (que passam em alguns processos pelo gestor direto do colaborador), como por exemplo:

• Pedido de alteração de dados pessoais ou outros
• Marcação de Férias e pedidos de alteração das mesmas
• Envio de notificações e de comunicações gerais
• Definir e gerir todo o processo de Avaliação de Desempenho (Negociação de objetivos/competências, acompanhamento, monitorização, autoavaliação e avaliação final)

Implementar esta plataforma permite às organizações:

• desmaterialização de um conjunto de processos de RH e padronização dos mesmos
• integração automática da informação nos diversos sistemas de RH e outros
• reduzir o trabalho administrativo no departamento de RH e consequentemente economia de tempo
• acesso a informação centralizada e armezanada em segurança
• consulta e emissão de mapas de férias com filtros por funcionário e departamento. Identificação de períodos marcados e gozados
• extrair relatórios
• comunicação mais eficiente e eficaz.

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