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Recolha todos os dados das suas faturas, de forma 100% automática e segura

Ganhe tempo e diminua o erro humano na inserção de dados, através de um software que lê automaticamente o QR Code das suas faturas e documentos.

Leitura Automática de QR Code - Recolha de dados

Factos e Números das Empresas e Entidades Públicas Portuguesas
Relativamente à Leitura de QR Codes

40%

do tempo dos seus colaboradores é gasto na inserção de dados em sistemas

10%

dos dados introduzidos são alvo de erro humano

2.181

é o custo atual para processar cerca de 1000 faturas

150

é o custo médio para a aquisição de um equipamento para leitura de QR Code

Integre os dados financeiros automaticamente no seu ERP

Com o módulo QR Code da solução Data Capture da Uniksystem,
consegue desburocratizar todo o processo de inserção de dados
no seu software de gestão financeira.

90%

do processamento de documentos de despesa passa a ser automático

100%

de automatização na introdução de dados, reduzindo o erro humano

-1.250

é o dinheiro que poupa por cada 1000 faturas que processar internamente

-150

é o dinheiro que poupa na aquisição de um equipamento de leitura de QR Code

Faça uma captação automática dos dados das suas faturas e otimize a sua operação.
Veja os resultados que pode obter com o módulo QR Code do Data Capture.

QR CODE

Automação da Leitura de Códigos QR das suas Faturas e Documentos

O módulo de QR Code do Data Capture permite-lhe recolher automaticamente os dados das faturas que chegam à sua Contabilidade, de forma simples e rápida.

Sem precisar de recorrer a um equipamento específico de leitura de código QR, com esta solução consegue ler automaticamente o QR Code de qualquer documento e/ou fatura.

A informação é processada de imediato e encaminhada para o seu fluxo de validação e aprovação.

O módulo de QR Code ainda integra automaticamente os dados da fatura no seu software financeiro para a respetiva contabilização.

Reduza o tempo investido em inserção de dados, e concentre-se em tarefas mais vantajosas para o crescimento do seu negócio.

Vantagens do módulo QR Code da Uniksystem

Leitura imediata
e 100% precisa
dos dados de faturas

Diminua o erro humano na inserção de dados. Faça uma leitura automática e sem erros dos dados das suas faturas e documentos financeiros.

Redução
de Custos
Operacionais Fixos

Diminua o tempo gasto na inserção de dados financeiros e direcione o esforço das suas equipas para o crescimento do seu negócio.

Integração Automática
de dados
no seu ERP

Agilize o fluxo de validação e aprovação e integre todas as faturas e documentos de uma forma simples, rápida e automática no seu ERP.

Acesso a uma Solução
100% Segura
de Gestão Financeira

O Data Capture é uma solução de captura cognitiva de dados que permite a captura estruturada de dados de qualquer tipo de documento, independentemente do seu formato ou layout.

Perguntas Frequentes

Estas são as respostas às perguntas mais frequentes (FAQs) sobre o módulo de QR Code do Data Capture.

1. É necessário algum equipamento específico para leitura do QR Code?

Não. O QR Code é lido através de um software na nossa plataforma.

2. A leitura do QR Code permite recolher qualquer dado da fatura?

Ao ler o QR Code a plataforma extrai todos os dados que constam da fatura, sendo possível utilizá-los posteriormente para qualquer efeito que se pretenda (ex: fluxo de aprovação da fatura, a sua contabilização).

3. A partir de quando existe obrigatoriedade da existência de código QR nas faturas?

A incorporação do código QR, assim como o ATCUD, em todas as faturas e outros documentos fiscalmente relevantes, apenas será obrigatória a partir de 1 de janeiro de 2022.

Durante o ano 2021 existirá um regime transitório e as empresas são aconselhadas a fazerem a adaptação do seu software de faturação durante este período.

Fale Connosco

Estamos sempre disponíveis para esclarecer as suas questões sobre o nosso módulo de QR Code do Data Capture.
Preencha o formulário abaixo, e entraremos em contacto consigo assim que possível.

    da UnikSystem.