BPO de Gestão Financeira
Com os nossos serviços de Business Process Outsourcing (BPO) de Gestão Financeira, simplificamos as exigências e necessidades de informação financeira de qualidade, estruturada, útil, para as tomadas de decisão baseadas em indicadores em tempo-real.
Porquê Outsourcing de Gestão Financeira?
Em tempos de extrema pressão na gestão de empresas, tornou-se vital assegurar o rigor financeiro e a qualidade da informação em estreita ligação com os sistemas de informação, como fatores de competitividade e resiliência das organizações.
Só os mais preparados terão capacidade de adaptação ágil às necessidades e tendências do mercado, do setor financeiro e às sucessivas alterações legislativas com impacto na contabilidade, na fiscalidade e na gestão financeira geral.
Vantagens do Outsourcing de Gestão Financeira e Contabilidade:
- redução de custos fixos;
- compliance com a alterações legais e fiscais;
- acesso a equipas multidisciplinares com expertise em gestão, contabilidade e fiscalidade;
- acesso à utilização de Plataformas Digitais Uniksystem de Gestão Financeira;
- acesso a Dashboards com os seus principais KPIs em tempo real.
Desta forma permite concentrar-se nos processos produtivos de negócio, contando sempre com apoio experiente e a qualidade de informação suportada em análises, relatórios e indicadores de gestão.
As nossas equipas
Profissionais experientes que lhe permitem obter um elevado nível de especialização, em gestão financeira, contabilidade e fiscalidade, proporcionando uma experiência completa de serviço. Fazemos da comunicação e da proximidade uma matriz de relação com os nossos clientes.
As nossas plataformas digitais
As plataformas de gestão financeira Uniksystem permitem conjugar trabalho presencial com trabalho remoto. Simplificam o uso, os processos, as interações e permitem trabalho em desktop ou em dispositivos móveis.
Outsourcing de Gestão Financeira e Contabilidade
Nas Nossas Instalações e/ou nas Instalações dos Clientes
Setor Público
Contabilidade e Gestão Financeira
- Assegurar a Contabilidade Pública (SNC-AP);
- Assegurar a Contabilidade Analítica;
- Assegurar a Contabilidade Orçamental;
- Integração do processamento de salários na contabilidade;
- Controlo orçamental e financeiro;
- Reportes regulares às entidades oficiais;
(DGO / SIGO / Tribunal de Contas) - Reconciliações / Análise de Contas;
- Compliance Legal e Fiscal nos prazos legais estabelecidos;
- Relatórios de Contas e Saldos de Gerência;
- Apoio regular à gestão financeira e contabilística.
Setor Privado
Contabilidade e Gestão Financeira
- Assegurar a Contabilidade Geral (SNC);
- Assegurar a Contabilidade Analítica;
- Emissão de Balancetes;
- Integração do processamento de salários na contabilidade;
- Controlo financeiro;
- Reportes regulares às entidades competentes;
(AT / SS ) - Reconciliações / Análise de Contas;
- Compliance Legal e Fiscal nos prazos legais estabelecidos;
- Relatórios de Contas e Demonstrações Financeiras;
- Apoio regular à gestão financeira e contabilística.
Fiscalidade
- Preparação de Declarações Fiscais
- Apoio a reclamações ou esclarecimentos fiscais;
- Apuramento de Impostos (SS / IVA / IRC / Modelo 22 / IES)
- Estimativas de Fechos de Contas
- Apoio a processos de Incentivos, Moratórias ou Benefícios;
- Acompanhamento e planeamento fiscal
Serviços Administrativos
- Faturação, Cobranças, Pagamentos e Tesouraria;
- Gestão e controlo de Imobilizado, Compras e Stocks;
- Gestão Documental e Arquivo;
- Controlo, otimização e automação de processos;
- Acesso a Plataforma de Gestão de Processos
- Acesso a Dashboards com indicadores de gestão
Serviços e Plataformas já adaptados às novas alterações legislativas
Fatura Eletrónica
Antecipando a obrigatoriedade legal, a partir de Novembro de 2020 as Plataformas Financeiras Uniksystem já incorporam a funcionalidade de Fatura Eletrónica, cumprindo todos os preceitos legais..
Leitura do QR Code
Antecipando a obrigatoriedade legal, a partir de Novembro de 2020 disponibilizaremos nas nossas Plataformas de Gestão Financeira a possibilidade de leitura dos QR Codes de cada fatura. Tem como grandes vantagens:
- Extração de dados da fatura de forma automática, imediata, s/ intervenção humana;
- Evita necessidade de aquisição de equipamentos específicos para leitura do QR Code;
- Evita erros humanos na inserção dos dados das faturas nos ERPs ou até no portal efatura da autoridade tributária
- Aumento da rapidez de data entry nos sistemas
- Integração imediata nas Plataformas Uniksystem de Contabilidade e Gestão Financeira.
Outros serviços de Outsourcing
Nas Nossas Instalações e/ou nas Instalações dos Clientes
Outsourcing de Payroll
- Processamento Salarial;
- Registo e tratamento de Variáveis (faltas / horas extra / etc);
- Retenções devidas (SS / AT / Outras);
- Emissão do recibo e pagamento dos vencimentos;
- Emissão de relatórios;
- Disponibilização de Plataforma de Gestão de Payroll.
Outsourcing de Gestão de Recursos Humanos
- On/Off-Boarding de colaboradores;
- Processamento de Salários (Payroll);
- Recrutamento e Seleção;
- Avaliação de Desempenho;
- Planos de Formação;
- Disponibilização de Plataforma de Gestão de RH.